Für Vermittlungs- und Pflegeagenturen
Vorteile für Agenturen: alle Pflegekräfte in einem Zugang
Mit dem Agentur-Zugang von DEUTSCHES-GEWERBE.DE verwalten Sie die Gewerbe Ihrer selbständigen Betreuungskräfte an einem Ort: Anmeldung, Dokumente, Behördenpost, Nachrichten und Rechnungen. Wir erledigen die Büroarbeit, Sie behalten den Überblick.
- Alle Pflegekräfte auf einen Blick
- E-Rechnungen in Minuten
- Abrechnung über die Agentur möglich
- Persönlich seit 2013
Das bringt Ihnen der Agentur-Zugang
Weniger Telefonate, weniger Papier, weniger Rückfragen – und alle Unterlagen dort, wo Sie sie brauchen.
Alle Pflegekräfte in einer Übersicht
Ihr Zugang zeigt jede Pflegekraft mit Paket und Startdatum. Mit der Suche finden Sie jede Person in Sekunden, ein Klick öffnet ihren Bereich.
Rechnungen direkt erstellen
Ab Paket CLASSIC schreiben Sie Rechnungen im Namen Ihrer Pflegekraft – als E-Rechnung im Format ZUGFeRD, die schon heute für die Pflicht ab 2028 gerüstet ist. Auftraggeber speichern, Leistungszeitraum wählen, als PDF drucken oder per E-Mail senden. Über „Rechnungen“ in der Übersicht gelangen Sie mit einem Klick dorthin.
Dokumente und Behördenpost
Gewerbeschein, Steuernummer und Post vom Amt laden wir hoch, sobald sie eintreffen. Sie sehen alles sofort und können es ansehen oder herunterladen. Den Werkvertrag gibt es für jeden Einsatz fertig ausgefüllt für 5 €.
Nachrichten an Pflegerin und Büro
Schreiben Sie Ihrer Pflegekraft direkt aus dem Portal – sie erhält die Nachricht per E-Mail in ihrer Sprache und antwortet direkt an Sie. Fragen an unser Büro laufen getrennt davon.
Ihr eigener Einladungslink
Sie erhalten einen persönlichen Link. Pflegekräfte, die sich darüber anmelden, erscheinen automatisch in Ihrem Zugang.
Abrechnung über die Agentur
Auf Wunsch übernehmen Sie die Monatsbeiträge per Rechnung. Die Pflegekraft muss dann nichts bezahlen, ihr Kundenbereich ist sofort freigeschaltet.
Sonderpreise für Agenturen
Für Agenturen mit mehreren Pflegekräften vereinbaren wir vergünstigte Monatspreise. Zahlt die Pflegekraft selbst, sieht sie den Vorteil direkt im Formular.
Kopie jeder Anmeldung
Bei jeder neuen Anmeldung über Ihren Link erhalten Sie eine E-Mail mit Name, Paket und Beginn – Sie verpassen nichts.
In 8 Sprachen
Ihre Pflegekräfte nutzen Formular und Kundenbereich auf Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, Slowakisch, Lettisch, Litauisch, Englisch oder Deutsch.
Einblick in den Agentur-Zugang
So sieht Ihr Bereich aus. Damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen: keine Software zum Installieren, nur ein Login im Browser.
Übersicht aller Pflegekräfte
Nach dem Login sehen Sie alle Pflegekräfte Ihrer Agentur alphabetisch mit Paket und Startdatum. Sie öffnen eine Person mit einem Klick und kehren jederzeit zur Übersicht zurück.
- Suche nach Namen
- Paket und Beginn auf einen Blick
- Pflegekraft entfernen, wenn die Zusammenarbeit endet
- Direkt zu den Rechnungen jeder Pflegekraft
Dokumente und Nachrichten je Pflegekraft
Im Bereich der Pflegekraft finden Sie alle Unterlagen vom Gewerbeamt und Finanzamt sowie den Nachrichtenverlauf mit unserem Büro. Für jeden neuen Einsatz erstellen Sie hier auch den Werkvertrag – mit allen Daten fertig ausgefüllt.
- Gewerbeschein und Steuernummer als PDF
- Neue Post wird sofort angezeigt
- Werkvertrag je Einsatz, fertig ausgefüllt (5 €)
Nachrichten an Ihre Pflegekraft
Im Bereich jeder Pflegekraft schreiben Sie ihr direkt. Sie erhält die Nachricht per E-Mail in ihrer Sprache und antwortet an Sie – den Verlauf sehen Sie hier.
- Eigener Verlauf je Pflegekraft
- Zustellung per E-Mail in ihrer Sprache
- Getrennt von den Nachrichten an unser Büro
Rechnungen verwalten
Unter „Rechnungen“ sehen Sie alle Rechnungen der Pflegekraft mit Status und Betrag. Sie öffnen, versenden, bearbeiten oder erfassen die Zahlung direkt in der Liste.
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Auftraggeber aus dem Werkvertrag schon gespeichert
- Versand per E-Mail aus dem Portal
Rechnung erstellen
Ab Paket CLASSIC schreiben Sie mit „Neue Rechnung“ eine Rechnung im Namen der Pflegekraft. Auftraggeber und die zuletzt verwendeten Sätze sind schon eingetragen – Sie passen nur Zeitraum und Tage an, der Betrag steht sofort fest. Heraus kommt eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD: lesbar wie ein gewohntes PDF und zugleich bereit für die E-Rechnungspflicht ab 2028.
- Gespeicherten Auftraggeber per Auswahl übernehmen
- Tagessatz, Nacht- und Feiertagszuschläge, Fahrt- und Versicherungskosten
- Rechnungsbetrag wird live berechnet
- Zahlung per Überweisung, bar oder teilweise bar
- E-Rechnung im Format ZUGFeRD mit allen Pflichtangaben
Beispielansichten mit Fantasiedaten.
Rechnungs-Tool
E-Rechnungen in wenigen Minuten – sauber, vollständig und fit für 2028
Viele Betreuungskräfte tun sich mit Rechnungen schwer. Mit dem Rechnungs-Tool erstellen Sie die Monatsrechnung im Namen Ihrer Pflegekraft in wenigen Minuten: Tagessatz, Arbeitstage, Feiertagszuschläge und Fahrtkosten eintragen – den Rest erledigt das Portal, vom Rechnen bis zur fortlaufenden Rechnungsnummer.
Jede Rechnung entsteht als echte E-Rechnung im Format ZUGFeRD: ein gewohnt übersichtliches PDF, in dem alle Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar nach der europäischen Norm EN 16931 stecken. Die Familie öffnet sie wie jede andere Rechnung, Buchhaltungsprogramme lesen sie automatisch ein. So sind die Rechnungen Ihrer Pflegekräfte schon heute bereit für die E-Rechnungspflicht, die ab 2028 im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen gilt.
Absender, Bankverbindung und Steuernummer der Pflegekraft pflegen wir für Sie. Die fertige Rechnung drucken Sie aus oder senden sie mit einem Klick per E-Mail an die Familie.
- Enthalten ab Paket CLASSIC
- E-Rechnung im Format ZUGFeRD – auch für 2028 schon sicher
- Auftraggeber werden gespeichert und wiederverwendet
- Pflichtangaben und Zahlungshinweis automatisch
- Zahlungseingang mit einem Klick vermerken
Abrechnung so, wie es zu Ihrer Agentur passt
Sie entscheiden, wer die Monatsbeiträge zahlt – für alle Pflegekräfte Ihrer Agentur einheitlich.
Die Agentur zahlt
Wir rechnen die Beiträge per Rechnung direkt mit Ihnen ab. Ihre Pflegekräfte zahlen nichts und müssen keine Zahlungsdaten angeben.
- Kein Zahlschritt im Anmeldeformular
- Kundenbereich sofort freigeschaltet
- Paketwechsel rechnen wir mit Ihnen ab
Die Pflegekraft zahlt selbst
Ihre Pflegekräfte melden sich über Ihren Link an und zahlen bequem per PayPal, Lastschrift, Karte oder Überweisung.
- Vergünstigter Preis sichtbar, wenn ein Sonderpreis vereinbart ist
- Sie sehen trotzdem alle Unterlagen
- Kein Aufwand für Ihre Buchhaltung
So starten Sie als Agentur
Vom ersten Kontakt bis zur ersten angemeldeten Pflegekraft vergehen meist nur wenige Tage.
- 1
Kontakt aufnehmen
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir besprechen Ablauf, Abrechnung und mögliche Sonderpreise.
- 2
Zugang und Link erhalten
Wir richten Ihren Agentur-Zugang ein. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und Ihren persönlichen Einladungslink.
- 3
Pflegekräfte melden sich an
Ihre Pflegekräfte füllen das Formular in ihrer Sprache in etwa 10 Minuten aus – online, ohne Anreise.
- 4
Wir erledigen den Rest
Wir melden das Gewerbe an, nehmen die Post entgegen und stellen alle Dokumente in Ihren Zugang.
Partner statt Plattform
Warum Agenturen seit Jahren mit uns arbeiten
Seit 2013 unterstützen wir selbständige Betreuungskräfte aus der EU bei der Gewerbeanmeldung in Deutschland. Viele von ihnen kommen über Agenturen zu uns – deshalb kennen wir die Abläufe in der Vermittlung.
Bei uns erreichen Sie Menschen, kein Callcenter. Wir antworten persönlich, verständlich und in der Sprache Ihrer Pflegekräfte.
- Persönliche Betreuung seit 2013
- Feste Monatspreise, monatlich kündbar
- Wechsel von einem anderen Büro kostenlos
- Werkvertrag-Vorlage für die häusliche Betreuung im Kundenbereich
Häufige Fragen von Agenturen
Was ist der Agentur-Zugang?
Der Agentur-Zugang ist ein Login in unserem Kundenportal, über den Sie alle Pflegekräfte Ihrer Agentur verwalten. Sie sehen Adresse, Dokumente, Behördenpost, Nachrichten und Rechnungen jeder Pflegekraft an einem Ort.
Was kostet der Agentur-Zugang?
Für den Agentur-Zugang selbst zahlen Sie nichts extra – er ist in den Monatspauschalen Ihrer Pflegekräfte bereits enthalten. Für jede Pflegekraft gelten unsere Monatspreise ab 30 € (BASIC) bzw. 40 € mit Rechnungs-Tool (CLASSIC) sowie einmalig 40 € inkl. Amtsgebühr für die Gewerbeanmeldung. Für Agenturen mit mehreren Pflegekräften vereinbaren wir gern Sonderpreise – sprechen Sie uns an.
Wer bezahlt die Monatsbeiträge – die Agentur oder die Pflegekraft?
Beides ist möglich. Entweder übernimmt Ihre Agentur die Beiträge per Rechnung, dann zahlt die Pflegekraft nichts. Oder die Pflegekraft zahlt selbst per PayPal, Lastschrift, Karte oder Überweisung.
Können wir Rechnungen für unsere Pflegekräfte erstellen?
Ja. Ab Paket CLASSIC erstellen Sie im Bereich der Pflegekraft Rechnungen in ihrem Namen, drucken sie als PDF oder senden sie per E-Mail an den Auftraggeber. Jede Rechnung ist eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931) und damit schon heute für die E-Rechnungspflicht ab 2028 gerüstet. Auftraggeber werden gespeichert, Rechnungsnummern laufen automatisch weiter.
Gibt es einen Werkvertrag für jeden Einsatz?
Ja. Im Bereich der Pflegekraft geben Sie Auftraggeber, betreute Person, Zeitraum und Vergütung ein. Nach der Zahlung von 5 € entsteht der Werkvertrag auf Deutsch und in der Sprache der Pflegekraft, fertig ausgefüllt mit ihren Daten. Die Beträge bleiben im PDF änderbar, und der Auftraggeber steht danach automatisch für die Rechnungen bereit.
Können wir unseren Pflegekräften direkt Nachrichten schreiben?
Ja. Im Bereich jeder Pflegekraft gibt es einen eigenen Nachrichtenverlauf zwischen Ihnen und der Pflegekraft. Sie erhält Ihre Nachricht per E-Mail in ihrer Sprache und antwortet direkt an Sie – mit eigenem Zugang auch im Kundenbereich. Nachrichten an unser Büro laufen getrennt davon.
Sehen wir die Dokumente und die Behördenpost unserer Pflegekräfte?
Ja. Gewerbeschein, Steuernummer und eingehende Post vom Amt stellen wir in den Bereich der Pflegekraft. Sie sehen die Dokumente in Ihrem Agentur-Zugang und können sie ansehen oder herunterladen.
Wie kommen neue Pflegekräfte in unseren Zugang?
Über Ihren persönlichen Einladungslink. Wer sich darüber anmeldet, erscheint automatisch in Ihrer Übersicht. Auf Wunsch erhalten Sie zu jeder neuen Anmeldung eine E-Mail.
Können Pflegekräfte, die schon Kunde sind, zugeordnet werden?
Ja. Bestehende Kundinnen und Kunden ordnen wir Ihrem Zugang zu. Pflegekräfte, die bisher bei einem anderen Büro sind, wechseln kostenlos zu uns.
Behalten die Pflegekräfte einen eigenen Zugang?
Das legen wir mit Ihnen fest. Die Pflegekraft kann ihren eigenen Login behalten; Sie sehen sie zusätzlich in Ihrem Agentur-Zugang.
Was passiert, wenn eine Pflegekraft aufhört?
Sie können die Pflegekraft aus Ihrem Zugang entfernen. Soll das Gewerbe abgemeldet werden, übernehmen wir die Abmeldung beim Gewerbeamt und senden Ihnen die Bestätigung auf Wunsch in Kopie.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Formular, Kundenbereich und unsere Antworten gibt es auf Deutsch, Polnisch, Rumänisch, Ungarisch, Slowakisch, Lettisch, Litauisch und Englisch.
Was tun, wenn das Passwort vergessen wurde?
Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?“. Sie erhalten einen Link per E-Mail, der 60 Minuten gültig ist, und vergeben damit selbst ein neues Passwort – sofort, ohne auf uns warten zu müssen. Das gilt auch für Pflegekräfte mit eigenem Zugang.
Wie sind die Daten geschützt?
Der Zugang ist nur mit Ihrem persönlichen Passwort möglich, die Verbindung ist verschlüsselt. Sie sehen ausschließlich die Pflegekräfte, die Ihrer Agentur zugeordnet sind.
Beraten Sie auch zu Steuern oder Verträgen?
Nein, wir leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Steuererklärungen arbeiten wir mit Partner-Steuerberatern zusammen. Im Kundenbereich erstellen Sie für jeden Einsatz einen fertig ausgefüllten Werkvertrag für die häusliche Betreuung.
Bereit für weniger Büroarbeit?
Fragen Sie jetzt Ihren Agentur-Zugang an – wir richten alles ein und begleiten Sie bei den ersten Anmeldungen.