Biroja pakalpojumi pašnodarbinātajiem – pasts, rēķini un iestāžu vēstules

Kas ir biroja pakalpojumi?

Biroja pakalpojumi pārņem uzdevumus, kuriem pašnodarbinātajiem citādi būtu vajadzīgs savs birojs: pasta saņemšanu, dokumentu digitalizēšanu, rēķinu sagatavošanu un saraksti. Īpaši, ja strādājat ceļā – piemēram, aprūpējamās ģimenes mājsaimniecībā – vai dzīvojat ārzemēs, jūs paliekat droši sasniedzams iestādēm un pasūtītājiem, pašam neesot uz vietas.

Biroja pakalpojumi pašnodarbinātajiem: ko mēs paveicam

Mūsu biroja pakalpojumi ir paredzēti pašnodarbinātajiem un mazajiem uzņēmējiem, kuriem ir Gewerbe Vācijā, bet kuri nevēlas uzturēt savu biroju. Atkarībā no paketes mēs nodrošinām:

• pasta saņemšanu jūsu uzņēmuma adresē un skenēšanu saņemšanas dienā
• jūsu dokumentu digitālo arhīvu klienta kontā
• vispārīgu iestāžu vēstuļu skaidrojumu un pēc pieprasījuma – atbildi uz tām
• rēķinu programmu pašu rēķiniem (no CLASSIC) vai rēķinus, ko sagatavo mūsu birojs (no PREMIUM)
• Gewerbe izmaiņas un izdzēšanu ar pilnvaru (vienreizēja maksa)
• personīgu kontaktpersonu paketē DELUXE

Pasta digitalizēšana: jūsu pastkastīte klienta kontā

Vēstules no nodokļu iestādes, veselības apdrošināšanas kases vai pasūtītājiem tiek noskenētas jau saņemšanas dienā. Jūs saņemat e-pastu un dokumentus varat apskatīt un lejupielādēt klienta kontā – no viedtālruņa, lai kur jūs atrastos. Tā jūs nenokavēsiet nevienu termiņu.

Rēķini dažās minūtēs

Rēķinu rīkā jūs ievadāt tikai pasūtītāju, darba dienas un dienas likmi. Svētku dienas, ceļa izdevumus un apdrošināšanu var pievienot pēc izvēles. Rēķina numuru, datumu un visus obligātos rekvizītus rīks aizpilda automātiski; jūsu rēķini paliek saglabāti klienta kontā.

Obligātie rekvizīti rēķinā

Ja kāds no šiem rekvizītiem trūkst, pasūtītājs var rēķinu noraidīt. Rēķinu rīks tos pievieno automātiski:

• jūsu un pasūtītāja vārds un adrese
• jūsu nodokļu numurs (Steuernummer) vai PVN identifikācijas numurs (USt-IdNr.)
• rēķina datums un secīgs rēķina numurs
• pakalpojuma veids, apjoms un sniegšanas periods
• summa, nodokļa likme un nodokļa summa – vai mazajam uzņēmējam norāde par atbrīvojumu no nodokļa

Rēķins mazajam uzņēmējam (Kleinunternehmer)

Ja izmantojat mazo uzņēmēju režīmu (Kleinunternehmerregelung), PVN rēķinā nenorādāt. Tā vietā rēķinā ir norāde, piemēram, „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet”. Kopš 2025. gada režīms ir piemērojams, ja jūsu apgrozījums iepriekšējā gadā nepārsniedza 25 000 € un kārtējā gadā nepārsniedz 100 000 €. Rēķinu rīkā šo režīmu izvēlaties vienreiz, un norāde parādās uz katra rēķina.

E-rēķins: kas attiecas uz mazajiem uzņēmējiem?

Kopš 2025. gada 1. janvāra visiem uzņēmumiem Vācijā jāspēj saņemt e-rēķinus – arī mazajiem uzņēmējiem. Izrakstīt tos citiem uzņēmumiem būs obligāti no 2027. vai 2028. gada; mazie uzņēmēji no šī pienākuma ir atbrīvoti, un rēķiniem privātām mājsaimniecībām PDF vai papīra rēķins tāpat paliek atļauts. Tomēr ar mums jūs esat sagatavots: katrs rēķins no mūsu rēķinu rīka ir PDF/A-3 ar iegultiem XML datiem atbilstoši ZUGFeRD jeb EN 16931, ko uzņēmumu klienti var tieši pārņemt savā grāmatvedībā.

Palīdzība ar iestāžu vēstulēm

Iestādes vēstuli vācu valodā bieži ir grūti saprast. Mēs pastāstām, no kā tā ir, par ko tā ir un kāds termiņš ir spēkā, un pēc pieprasījuma jūsu vietā atbildam uz vispārīgām vēstulēm. Nodokļu jautājumus noskaidrojiet ar nodokļu konsultantu.

Kura pakete man der?

BASIC (30 € mēnesī) ietver uzņēmuma adresi, pasta saņemšanu un skenēšanu. CLASSIC (40 €) papildina to ar rēķinu rīku ar e-rēķinu un digitālu dokumentu arhīvu. PREMIUM (100 €) paketē mēs rakstām jūsu rēķinus, bet DELUXE (200 €) piedāvā pilnus biroja pakalpojumus ar personīgu kontaktpersonu. Visas paketes var izbeigt katru mēnesi.

Kas iekļauts

• Pasta saņemšana un skenēšana saņemšanas dienā
• Paziņojums e-pastā, dokumenti klienta kontā
• Rēķinu rīks ar e-rēķinu (no CLASSIC)
• Rēķinus raksta mūsu birojs (no PREMIUM)
• Palīdzība ar iestāžu vēstulēm

Biežāk uzdotie jautājumi