Dla agencji pośrednictwa i agencji opiekuńczych
Korzyści dla agencji: wszystkie opiekunki w jednym dostępie
Dzięki dostępowi dla agencji DEUTSCHES-GEWERBE.DE zarządzają Państwo działalnościami samodzielnych opiekunek w jednym miejscu: rejestracja, dokumenty, poczta z urzędów, wiadomości i faktury. My zajmujemy się pracą biurową, a Państwo zachowują pełny przegląd.
- Wszystkie opiekunki na jednej liście
- E-faktury w kilka minut
- Możliwe rozliczenie przez agencję
- Osobiście od 2013 r.
Co daje Państwu dostęp dla agencji
Mniej telefonów, mniej papierów, mniej pytań – a wszystkie dokumenty tam, gdzie są potrzebne.
Wszystkie opiekunki w jednym przeglądzie
Dostęp pokazuje każdą opiekunkę z pakietem i datą rozpoczęcia. Wyszukiwarka znajdzie każdą osobę w kilka sekund, jedno kliknięcie otwiera jej obszar.
Faktury bezpośrednio w portalu
Od pakietu CLASSIC wystawiają Państwo faktury w imieniu opiekunki – jako e-fakturę w formacie ZUGFeRD, już dziś gotową na obowiązek od 2028 r. Zapisać zleceniodawcę, wybrać okres, wydrukować jako PDF lub wysłać e-mailem. Przyciskiem „Faktury” w przeglądzie przechodzą Państwo tam jednym kliknięciem.
Dokumenty i poczta z urzędów
Gewerbeschein, numer podatkowy i pismo z urzędu dodajemy, gdy tylko do nas dotrą. Widzą je Państwo od razu i mogą obejrzeć lub pobrać. Umowę o dzieło na każde zlecenie otrzymują Państwo wypełnioną za 5 €.
Wiadomości do opiekunki i do biura
Piszą Państwo do opiekunki bezpośrednio z portalu – otrzyma wiadomość e-mailem w swoim języku i odpowie wprost do Państwa. Pytania do naszego biura są prowadzone osobno.
Własny link zaproszenia
Otrzymują Państwo osobisty link. Opiekunki, które się przez niego zarejestrują, pojawiają się automatycznie w Państwa dostępie.
Rozliczenie przez agencję
Na życzenie przejmują Państwo miesięczne opłaty na fakturę. Opiekunka nic wtedy nie płaci, a jej obszar klienta jest od razu aktywny.
Ceny specjalne dla agencji
Agencjom z wieloma opiekunkami oferujemy obniżone ceny miesięczne. Jeśli opiekunka płaci sama, widzi korzyść od razu w formularzu.
Kopia każdej rejestracji
Przy każdej nowej rejestracji przez Państwa link otrzymują Państwo e-mail z imieniem, pakietem i datą rozpoczęcia – nic Państwu nie umknie.
W 8 językach
Opiekunki korzystają z formularza i obszaru klienta po polsku, rumuńsku, węgiersku, słowacku, łotewsku, litewsku, angielsku lub niemiecku.
Wgląd w dostęp dla agencji
Tak wygląda Państwa obszar – żeby wiedzieli Państwo, na co się decydują: bez instalowania programów, tylko logowanie w przeglądarce.
Przegląd wszystkich opiekunek
Po zalogowaniu widzą Państwo wszystkie opiekunki agencji alfabetycznie, z pakietem i datą rozpoczęcia. Jednym kliknięciem otwierają Państwo osobę i w każdej chwili wracają do listy.
- Wyszukiwanie po nazwisku
- Pakiet i początek na pierwszy rzut oka
- Usunięcie opiekunki po zakończeniu współpracy
- Bezpośrednio do faktur każdej opiekunki
Dokumenty i wiadomości każdej opiekunki
W obszarze opiekunki znajdą Państwo wszystkie dokumenty z Gewerbeamt i urzędu skarbowego oraz historię wiadomości z naszym biurem. Tutaj tworzą Państwo również umowę o dzieło na każde nowe zlecenie – wypełnioną wszystkimi danymi.
- Gewerbeschein i numer podatkowy jako PDF
- Nowa poczta widoczna od razu
- Umowa o dzieło na każde zlecenie, wypełniona (5 €)
Wiadomości do opiekunki
W obszarze każdej opiekunki piszą Państwo do niej bezpośrednio. Otrzymuje wiadomość e-mailem w swoim języku i odpowiada Państwu – historię widzą Państwo tutaj.
- Osobna historia dla każdej opiekunki
- Doręczenie e-mailem w jej języku
- Oddzielnie od wiadomości do naszego biura
Zarządzanie fakturami
W zakładce „Faktury” widzą Państwo wszystkie faktury opiekunki ze statusem i kwotą. Otwierają, wysyłają, edytują lub zaznaczają płatność bezpośrednio na liście.
- Kolejne numery faktur
- Zleceniodawca z umowy o dzieło już zapisany
- Wysyłka e-mailem z portalu
Wystawianie rachunku
Od pakietu CLASSIC przyciskiem „Nowy rachunek” wystawiają Państwo rachunek w imieniu opiekunki. Zleceniodawca i ostatnio używane stawki są już wpisane – wystarczy dopasować okres i liczbę dni, a kwota jest gotowa od razu. Powstaje e-faktura w formacie ZUGFeRD: czytelna jak zwykły PDF, a zarazem gotowa na obowiązek e-faktur od 2028 r.
- Zapisanego zleceniodawcę wybierają Państwo z listy
- Stawka dzienna, dodatki nocne i świąteczne, koszty dojazdu i ubezpieczenia
- Kwota rachunku liczona na bieżąco
- Płatność przelewem, gotówką lub częściowo gotówką
- E-faktura w formacie ZUGFeRD ze wszystkimi wymaganymi danymi
Przykładowe widoki z fikcyjnymi danymi.
Narzędzie do faktur
E-faktury w kilka minut – czytelne, kompletne i gotowe na 2028 r.
Wiele opiekunek ma trudności z fakturami. Narzędziem do faktur wystawiają Państwo fakturę miesięczną w imieniu opiekunki w kilka minut: stawka dzienna, dni pracy, dodatki świąteczne i koszty dojazdu – resztę zrobi portal, od obliczeń po kolejny numer faktury.
Każda faktura powstaje jako prawdziwa e-faktura w formacie ZUGFeRD: przejrzysty PDF, w którym wszystkie dane faktury są dodatkowo zapisane w formie czytelnej dla komputera według europejskiej normy EN 16931. Rodzina otwiera ją jak każdą inną fakturę, a programy księgowe wczytują ją automatycznie. Dzięki temu faktury Państwa opiekunek już dziś są gotowe na obowiązek e-faktur, który od 2028 r. obejmuje obrót między przedsiębiorstwami.
Dane nadawcy, konto bankowe i numer podatkowy opiekunki prowadzimy za Państwa. Gotową fakturę drukują Państwo lub jednym kliknięciem wysyłają e-mailem do rodziny.
- W pakiecie od CLASSIC
- E-faktura w formacie ZUGFeRD – bezpieczna także na 2028 r.
- Zleceniodawcy są zapisywani i używani ponownie
- Obowiązkowe dane i informacja o płatności automatycznie
- Wpływ płatności zaznaczony jednym kliknięciem
Rozliczenie dopasowane do Państwa agencji
Państwo decydują, kto płaci miesięczne opłaty – jednolicie dla wszystkich opiekunek agencji.
Płaci agencja
Rozliczamy opłaty bezpośrednio z Państwem na fakturę. Opiekunki nic nie płacą i nie muszą podawać danych płatniczych.
- Brak kroku płatności w formularzu
- Obszar klienta od razu aktywny
- Zmianę pakietu rozliczamy z Państwem
Opiekunka płaci sama
Opiekunki rejestrują się przez Państwa link i płacą wygodnie przez PayPal, polecenie zapłaty, kartą lub przelewem.
- Obniżona cena widoczna, jeśli uzgodniono cenę specjalną
- Mimo to widzą Państwo wszystkie dokumenty
- Bez pracy dla Państwa księgowości
Jak zacząć jako agencja
Od pierwszego kontaktu do pierwszej zarejestrowanej opiekunki mija zwykle tylko kilka dni.
- 1
Kontakt
Proszę napisać do nas przez formularz kontaktowy. Omówimy przebieg, rozliczenie i możliwe ceny specjalne.
- 2
Dostęp i link
Zakładamy Państwa dostęp dla agencji. Otrzymują Państwo dane logowania i osobisty link zaproszenia.
- 3
Opiekunki się rejestrują
Opiekunki wypełniają formularz w swoim języku w około 10 minut – online, bez przyjazdu.
- 4
Resztą zajmujemy się my
Rejestrujemy Gewerbe, odbieramy pocztę i udostępniamy wszystkie dokumenty w Państwa dostępie.
Partner, nie platforma
Dlaczego agencje współpracują z nami od lat
Od 2013 r. pomagamy samodzielnym opiekunkom z UE w rejestracji Gewerbe w Niemczech. Wiele z nich trafia do nas przez agencje – dlatego znamy realia pośrednictwa.
U nas rozmawiają Państwo z ludźmi, a nie z call center. Odpowiadamy osobiście, zrozumiale i w języku Państwa opiekunek.
- Osobista obsługa od 2013 r.
- Stałe ceny miesięczne, wypowiedzenie co miesiąc
- Przejście z innego biura bezpłatne
- Wzór umowy o dzieło dla opieki domowej w obszarze klienta
Częste pytania agencji
Czym jest dostęp dla agencji?
To logowanie w naszym portalu klienta, przez które zarządzają Państwo wszystkimi opiekunkami agencji. Adres, dokumenty, poczta z urzędów, wiadomości i faktury każdej opiekunki są w jednym miejscu.
Ile kosztuje dostęp dla agencji?
Za sam dostęp dla agencji nie płacą Państwo nic dodatkowo – jest on już zawarty w miesięcznych opłatach Państwa opiekunek. Dla każdej opiekunki obowiązują nasze ceny miesięczne od 30 € (BASIC) lub 40 € z narzędziem do faktur (CLASSIC) oraz jednorazowo 40 € wraz z opłatą urzędową za rejestrację Gewerbe. Agencjom z wieloma opiekunkami chętnie proponujemy ceny specjalne – prosimy o kontakt.
Kto płaci miesięczne opłaty – agencja czy opiekunka?
Oba warianty są możliwe. Agencja może przejąć opłaty na fakturę – wtedy opiekunka nic nie płaci. Albo opiekunka płaci sama przez PayPal, polecenie zapłaty, kartą lub przelewem.
Czy możemy wystawiać faktury dla naszych opiekunek?
Tak. Od pakietu CLASSIC wystawiają Państwo w obszarze opiekunki faktury w jej imieniu, drukują je jako PDF lub wysyłają e-mailem do zleceniodawcy. Każda faktura to e-faktura w formacie ZUGFeRD (EN 16931), dzięki czemu już dziś jest gotowa na obowiązek e-faktur od 2028 r. Zleceniodawcy są zapisywani, numery faktur nadawane automatycznie.
Czy jest umowa o dzieło na każde zlecenie?
Tak. W obszarze opiekunki podają Państwo zleceniodawcę, osobę objętą opieką, okres i wynagrodzenie. Po zapłacie 5 € powstaje umowa o dzieło po niemiecku i w języku opiekunki, wypełniona jej danymi. Kwoty można zmienić w PDF, a zleceniodawca jest potem automatycznie dostępny przy fakturach.
Czy możemy pisać wiadomości bezpośrednio do naszych opiekunek?
Tak. W obszarze każdej opiekunki jest osobna historia wiadomości między Państwem a opiekunką. Otrzymuje ona wiadomość e-mailem w swoim języku i odpowiada bezpośrednio do Państwa – mając własny dostęp, także w obszarze klienta. Wiadomości do naszego biura są prowadzone osobno.
Czy widzimy dokumenty i pocztę z urzędów naszych opiekunek?
Tak. Gewerbeschein, numer podatkowy i przychodzącą pocztę z urzędu umieszczamy w obszarze opiekunki. Widzą je Państwo w dostępie dla agencji i mogą obejrzeć lub pobrać.
Jak nowe opiekunki trafiają do naszego dostępu?
Przez Państwa osobisty link zaproszenia. Kto się przez niego zarejestruje, pojawia się automatycznie na liście. Na życzenie otrzymują Państwo e-mail o każdej nowej rejestracji.
Czy można przypisać opiekunki, które już są naszymi klientkami?
Tak. Istniejące klientki i klientów przypisujemy do Państwa dostępu. Opiekunki, które są dziś w innym biurze, przechodzą do nas bezpłatnie.
Czy opiekunki zachowują własny dostęp?
Ustalamy to z Państwem. Opiekunka może zachować własne logowanie; Państwo widzą ją dodatkowo w dostępie dla agencji.
Co się dzieje, gdy opiekunka kończy pracę?
Mogą Państwo usunąć opiekunkę ze swojego dostępu. Jeśli Gewerbe ma zostać wyrejestrowane, zajmiemy się tym w Gewerbeamt i na życzenie prześlemy Państwu kopię potwierdzenia.
W jakich językach pracujecie?
Formularz, obszar klienta i nasze odpowiedzi są dostępne po niemiecku, polsku, rumuńsku, węgiersku, słowacku, łotewsku, litewsku i angielsku.
Co zrobić, gdy hasło zostało zapomniane?
Na stronie logowania prosimy kliknąć „Nie pamiętają Państwo hasła?”. Otrzymają Państwo e-mailem link ważny 60 minut i sami ustawią nowe hasło – od razu, bez czekania na nas. Dotyczy to również opiekunek z własnym dostępem.
Jak chronione są dane?
Dostęp jest możliwy tylko z Państwa osobistym hasłem, połączenie jest szyfrowane. Widzą Państwo wyłącznie opiekunki przypisane do Państwa agencji.
Czy doradzacie w sprawach podatków lub umów?
Nie, nie świadczymy doradztwa podatkowego ani prawnego. Przy zeznaniach podatkowych współpracujemy z partnerskimi doradcami podatkowymi. W obszarze klienta tworzą Państwo na każde zlecenie wypełnioną umowę o dzieło dla opieki domowej.
Gotowi na mniej pracy biurowej?
Proszę zapytać teraz o dostęp dla agencji – wszystko przygotujemy i będziemy towarzyszyć Państwu przy pierwszych rejestracjach.