Regulamin (OWU)
Prawnie wiążąca jest niemiecka wersja tego tekstu.
Ogólne warunki handlowe Deutsches-Gewerbe.de („D-G”) dotyczące rejestracji Gewerbe oraz obsługi biurowej i rachunkowej. Stan na: 03.11.2026
§ 1 Zawarcie umowy i rejestracja Gewerbe
Wysyłając formularz online, akceptując niniejsze OWH i składając podpis, klient zawiera z D-G wiążącą umowę o świadczenie usług, która nie wymaga dalszej formy pisemnej.
D-G zobowiązuje się w imieniu klienta i na podstawie jego pełnomocnictwa złożyć wszystkie wnioski potrzebne do rejestracji Gewerbe oraz prowadzić niezbędną korespondencję z urzędami. Opłaty jednorazowe:
| Rejestracja Gewerbe (nowa) | 40 € |
| Zmiana wpisu (Ummeldung) | 40 € |
| Wyrejestrowanie | 80 € |
| Zmiana z innego biura | bezpłatnie |
D-G wystawia klientowi z góry rachunek za opłatę jednorazową i pierwszy miesiąc wybranego członkostwa (zob. § 3). Po opłaceniu rachunku D-G rozpoczyna działania na rzecz klienta.
§ 2 Obsługa biurowa (wszystkie pakiety)
- D-G na podstawie pełnomocnictwa składa wnioski we właściwych urzędach i przekazuje klientowi ich wyniki.
- D-G udostępnia pod zgłoszonym adresem działalności (adres do doręczeń) skrzynkę pocztową, skanuje przychodzącą pocztę i wysyła ją klientowi e-mailem lub udostępnia w strefie klienta.
§ 3 Członkostwa i ceny
D-G nalicza miesięczne wynagrodzenie ryczałtowo i z góry za każdy rozpoczęty miesiąc obowiązywania umowy. Ceny miesięczne:
Każdy pakiet zawiera wszystkie usługi pakietów niższych (zob. § 4). Przejście na wyższy pakiet jest możliwe w każdej chwili. Dodatkowe usługi zostają odblokowane po zapłacie różnicy lub po przestawieniu subskrypcji PayPal na nowy pakiet. Przejście na niższy pakiet jest możliwe od pierwszego dnia następnego miesiąca.
§ 4 Zakres pakietów
| BASIC | CLASSIC | PREMIUM | DELUXE | |
|---|---|---|---|---|
| Rejestracja Gewerbe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adres firmy do doręczeń | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skanowanie poczty na e-mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Program do rachunków w strefie klienta | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-faktura (ZUGFeRD, EN 16931) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cyfrowe archiwum dokumentów | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Biuro na żądanie | dodatkowo: 20 €/godz. | maks. 1 godz. / mies. | maks. 1 godz. / tydz. | maks. 1 godz. / dzień |
| Rachunki wystawia nasze biuro | – | – | ✓ | ✓ |
| Obsługa priorytetowa | – | – | ✓ | ✓ |
| Darmowa strona internetowa | – | – | ✓ | ✓ |
| Pełna obsługa biurowa | – | – | – | ✓ |
| Osobisty opiekun | – | – | – | ✓ |
| Rozszerzony marketing | – | – | – | ✓ |
| Ubezpieczenie zdrowotne za granicą | – | – | – | ✓ |
a) BASIC
Rejestracja Gewerbe, adres firmy do doręczeń i skanowanie poczty na e-mail (§ 1 i § 2).
- Biuro na żądanie tylko odpłatnie: 20 € za godzinę (zob. § 8).
b) CLASSIC
- Program do rachunków w strefie klienta: klient sam wystawia rachunki online, zapisuje je jako PDF i może wysłać bezpośrednio zleceniodawcom. Za poprawność rachunków odpowiada klient.
- Cyfrowe archiwum dokumentów: zaświadczenie Gewerbe, pisma z urzędów i inne dokumenty są zawsze dostępne w strefie klienta.
- Biuro na żądanie do maks. 1 godziny miesięcznie (zob. § 8).
- Pomoc w języku klienta.
c) PREMIUM
- Wystawianie rachunków: na życzenie klienta D-G wystawia rachunki w jego imieniu i przekazuje je klientowi lub zleceniodawcy. Klient przekazuje pod koniec miesiąca wszystkie potrzebne dane (adres i e-mail odbiorcy, dni pracy, ewentualne dyżury nocne, stawkę dzienną itd.). D-G nie wystawia rachunków automatycznie. Za poprawność danych odpowiada klient. Przy więcej niż 2 rachunkach w miesiącu D-G pobiera 5 € za każdy kolejny rachunek.
- Biuro na żądanie do maks. 1 godziny tygodniowo (zob. § 8).
- Obsługa priorytetowa wszystkich spraw.
- Darmowa strona internetowa (zob. § 7).
d) DELUXE
- Pełna obsługa biurowa i osobisty opiekun.
- Biuro na żądanie do maks. 1 godziny dziennie (zob. § 8).
- Rozszerzony marketing profilu i strony internetowej klienta (zob. § 7).
- Ubezpieczenie zdrowotne za granicą: zapewniane przez partnera. Obowiązują warunki ubezpieczyciela, które klient otrzymuje przed rozpoczęciem ochrony.
§ 5 Warunki płatności
D-G rozlicza się każdorazowo osobnym rachunkiem. Klient płaci najpóźniej 7 dni od otrzymania rachunku na konto bankowe lub PayPal D-G. W razie zwłoki obowiązują przepisy ustawowe. Wielokrotny brak płatności skutkuje płatnym wyrejestrowaniem Gewerbe i zgłoszeniem do urzędów przez D-G.
§ 6 Przechowywanie dokumentów
Każdy klient sam odpowiada za przechowywanie swoich dokumentów, rachunków i dokumentacji. Przez czas trwania umowy D-G przechowuje elektroniczne kopie zapasowe wszystkich znanych mu dokumentów. Kopie dokumentów tożsamości są automatycznie usuwane 12 miesięcy po wpłynięciu zlecenia.
§ 7 Strona internetowa i marketing (od PREMIUM)
Dla klientów od pakietu PREMIUM D-G na życzenie zleca wykonanie strony internetowej i promuje ją w sieci partnerów, aby profil klienta był łatwiej odnajdywany, a zleceniodawcy mogli kontaktować się bezpośrednio. W pakiecie DELUXE dochodzi rozszerzony marketing. Po zakończeniu umowy stronę można przejąć za uzgodnioną opłatą.
§ 8 Biuro na żądanie (coworking)
Od pakietu BASIC D-G udostępnia klientowi wyposażone biuro pod adresem działalności (lub w oddziale) z dostępem 24/7 na kod. Klient może tam telefonować, wystawiać rachunki, prowadzić księgowość i prace biurowe (archiwizacja, kopiowanie, skanowanie, drukowanie) oraz przygotować się do kolejnego zlecenia.
| Pakiet | Korzystanie z biura |
|---|---|
| BASIC | brak limitu – 20 € za godzinę |
| CLASSIC | maks. 1 godzina miesięcznie |
| PREMIUM | maks. 1 godzina tygodniowo |
| DELUXE | maks. 1 godzina dziennie |
W pakiecie BASIC oraz ponad przysługujący limit biuro można zarezerwować odpłatnie w strefie klienta za 20 € za godzinę; płatność przez PayPal lub przelewem. Przy przelewie termin jest wstępnie zarezerwowany do czasu wpływu płatności.
Koszty są zawarte w miesięcznym wynagrodzeniu (§ 3). Niewykorzystany czas przepada i nie przechodzi na kolejny okres. Biuro jest współdzielone z innymi klientami; nie ma prawa do określonych terminów. Klient sam wcześniej wpisuje się na listę rezerwacji; bez rezerwacji korzystanie nie jest możliwe. Na życzenie D-G zleca wykonanie szyldu firmowego; koszt (ok. 50 €) ponosi klient.
§ 9 Polecenia
Za każdego nowo pozyskanego klienta polecający otrzymuje jednorazową prowizję 30 € (brutto), zapisywaną na jego koncie klienta.
§ 10 Wypowiedzenie
Członkostwo można wypowiedzieć co miesiąc – z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca.
Za okres wypowiedzenia klient płaci D-G 2 regularne opłaty miesięczne. Prawo obu stron do wypowiedzenia bez zachowania terminu z ważnego powodu pozostaje nienaruszone.
Wypowiedzenie zawsze skutkuje wyrejestrowaniem Gewerbe przez D-G po kosztach wskazanych w § 1; opłaty miesięczne według § 3 (plus ewentualne usługi dodatkowe) są naliczane do końca okresu wypowiedzenia. D-G zastrzega sobie wyłączne prawo do wyrejestrowania Gewerbe klienta. Samodzielne wyrejestrowanie nie zwalnia klienta z tych kosztów.
§ 11 Postanowienia różne
- Umowa zawarta przez wysłanie formularza online stanowi całość porozumienia stron. Nie zawarto ustnych ustaleń dodatkowych.
- Zmiany i uzupełnienia umowy, w szczególności dodatkowe roszczenia o wynagrodzenie, wymagają formy pisemnej. Dotyczy to także odstąpienia od formy pisemnej.
§ 12 Brak zależności
Klient nie pozostaje w żadnej zależności od D-G (brak pozornego samozatrudnienia). D-G działa wyłącznie jako biuro i serwis rachunkowy i wspiera klienta w prowadzeniu Gewerbe; nie udziela doradztwa podatkowego. D-G nie narzuca klientowi zleceń ani umów i nie jest uprawnione do wydawania mu poleceń. Jako osoba samozatrudniona klient odpowiada w szczególności za:
- wyszukiwanie, planowanie i wykonywanie zleceń,
- zawarcie odpowiedniego ubezpieczenia zdrowotnego (o ile nie jest objęte pakietem DELUXE),
- terminowe opłacanie wszystkich rachunków D-G oraz urzędów, Berufsgenossenschaft i izb, o ile nie są zawarte w wybranym pakiecie,
- terminowe składanie zeznań podatkowych we właściwym urzędzie skarbowym.
§ 13 Klauzula salwatoryjna
Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych OWH okażą się nieważne lub niewykonalne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia wchodzi ważna regulacja najbliższa celowi OWH.
§ 14 Miejsce wykonania, właściwość sądu, prawo właściwe
Miejscem wykonania świadczeń i płatności oraz miejscem właściwości sądu jest siedziba zgłoszonej działalności (z reguły siedziba D-G). Obowiązuje wyłącznie prawo Republiki Federalnej Niemiec.