Biuro paslaugos savarankiškai dirbantiems – paštas, sąskaitos ir įstaigų laiškai
Esame jūsų biuras Vokietijoje: priimame jūsų paštą, gavimo dieną jį nuskenuojame ir skaitmeniniu būdu pateikiame jūsų kliento paskyroje. Nuo CLASSIC paketo teisėtas sąskaitas ir e. sąskaitas išrašote patys – PREMIUM pakete tai padarome už jus.
Turinys patikrintas 09.11.2026
Kas yra biuro paslaugos?
Biuro paslaugos perima užduotis, kurioms savarankiškai dirbantiems kitaip reikėtų savo biuro: pašto priėmimą, dokumentų skaitmeninimą, sąskaitų rengimą ir susirašinėjimą. Ypač jei dirbate kelyje – pavyzdžiui, prižiūrimos šeimos namuose – ar gyvenate užsienyje, išliekate patikimai pasiekiami įstaigoms ir užsakovams, patys nebūdami vietoje.
Biuro paslaugos savarankiškai dirbantiems: ką atliekame už jus
Mūsų biuro paslaugos skirtos savarankiškai dirbantiems ir smulkiesiems verslininkams, kurie turi Gewerbe Vokietijoje, bet nenori išlaikyti savo biuro. Priklausomai nuo paketo, mes pasirūpiname:
- pašto priėmimu jūsų verslo adresu ir skenavimu gavimo dieną
- skaitmeniniu jūsų dokumentų archyvu kliento paskyroje
- bendrų įstaigų laiškų paaiškinimu ir, pageidaujant, atsakymu į juos
- sąskaitų programa savarankiškam sąskaitų rašymui (nuo CLASSIC) arba sąskaitomis, kurias rašo mūsų biuras (nuo PREMIUM)
- Gewerbe pakeitimu ir išregistravimu pagal įgaliojimą (vienkartinis mokestis)
- asmeniniu kontaktiniu asmeniu DELUXE pakete
Pašto skaitmeninimas: jūsų pašto dėžutė kliento paskyroje
Laiškai iš mokesčių inspekcijos, ligonių kasos ar užsakovų nuskenuojami dar gavimo dieną. Gaunate el. laišką ir dokumentus galite peržiūrėti bei atsisiųsti kliento paskyroje – iš išmaniojo telefono, kad ir kur būtumėte. Taip nepraleisite jokio termino.
Sąskaitos per kelias minutes
Sąskaitų įrankyje įvedate tik užsakovą, darbo dienas ir dienos įkainį. Šventines dienas, kelionės išlaidas ir draudimą galima pridėti pasirinktinai. Sąskaitos numerį, datą ir visus privalomus rekvizitus įrankis užpildo automatiškai; jūsų sąskaitos lieka išsaugotos kliento paskyroje.
Privalomi sąskaitos rekvizitai
Jei trūksta kurio nors iš šių rekvizitų, užsakovas gali sąskaitą atmesti. Sąskaitų įrankis juos prideda automatiškai:
- jūsų ir užsakovo vardas, pavardė ir adresas
- jūsų mokesčių numeris (Steuernummer) arba PVM mokėtojo kodas (USt-IdNr.)
- sąskaitos data ir eilės tvarka einantis sąskaitos numeris
- paslaugos rūšis, apimtis ir suteikimo laikotarpis
- suma, mokesčio tarifas ir mokesčio suma – arba smulkiajam verslininkui nuoroda į atleidimą nuo mokesčio
Smulkiojo verslininko (Kleinunternehmer) sąskaita
Jei taikote smulkiųjų verslininkų režimą (Kleinunternehmerregelung), PVM nenurodote. Vietoj to sąskaitoje yra nuoroda, pavyzdžiui, „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Nuo 2025 m. režimas taikomas, jei jūsų apyvarta praėjusiais metais neviršijo 25 000 € ir einamaisiais metais neviršija 100 000 €. Sąskaitų įrankyje šį režimą pasirenkate vieną kartą, ir nuoroda atsiranda kiekvienoje sąskaitoje.
E. sąskaita: kas taikoma smulkiesiems verslininkams?
Nuo 2025 m. sausio 1 d. visos Vokietijos įmonės turi gebėti priimti e. sąskaitas – taip pat ir smulkieji verslininkai. Kitoms įmonėms jas išrašyti privaloma nuo 2027 arba 2028 m.; smulkieji verslininkai nuo šios pareigos atleisti, o sąskaitoms privatiems namų ūkiams PDF ar popierinė sąskaita ir toliau leidžiama. Vis dėlto su mumis esate pasirengę: kiekviena mūsų įrankio sąskaita yra PDF/A-3 su įterptais XML duomenimis pagal ZUGFeRD arba EN 16931, kuriuos verslo klientai gali tiesiogiai perkelti į savo apskaitą.
Pagalba su įstaigų laiškais
Įstaigos laišką vokiečių kalba dažnai sunku suprasti. Pasakysime, nuo ko jis, apie ką ir koks terminas galioja, o pageidaujant už jus atsakysime į bendro pobūdžio laiškus. Mokesčių klausimus aptarkite su mokesčių konsultantu.
Kuris paketas man tinka?
BASIC (30 € per mėnesį) apima verslo adresą, pašto priėmimą ir skenavimą. CLASSIC (40 €) papildo sąskaitų įrankiu su e. sąskaita ir skaitmeniniu dokumentų archyvu. PREMIUM (100 €) pakete jūsų sąskaitas rašome mes, o DELUXE (200 €) siūlo pilnas biuro paslaugas su asmeniniu kontaktiniu asmeniu. Visus paketus galima nutraukti kas mėnesį.
Kas įskaičiuota
- Pašto priėmimas ir skenavimas gavimo dieną
- Pranešimas el. paštu, dokumentai kliento paskyroje
- Sąskaitų įrankis su e. sąskaita (nuo CLASSIC)
- Sąskaitas rašo mūsų biuras (nuo PREMIUM)
- Pagalba su įstaigų laiškais
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas mato mano paštą?
Tik mūsų biuro komanda. Dokumentai saugomi šifruoti ir pateikiami tik jums.
Kaip greitai pamatysiu savo paštą?
Laiškai nuskenuojami gavimo dieną. Gaunate el. laišką, kai tik kliento paskyroje atsiranda naujas dokumentas.
Ar smulkusis verslininkas turi išrašyti e. sąskaitas?
Ne, smulkieji verslininkai atleisti nuo pareigos jas išrašyti. Tačiau nuo 2025 m. turite gebėti e. sąskaitas priimti. Su mūsų įrankiu vis tiek vienu paspaudimu sukursite e. sąskaitą, jei verslo klientas jos pageidauja.
Kas turi būti smulkiojo verslininko sąskaitoje?
Visi įprasti privalomi rekvizitai ir vietoj PVM nuoroda į atleidimą pagal § 19 UStG. Sąskaitų įrankis ją prideda automatiškai.
Ar galiu naudoti sąskaitų įrankį išmaniajame telefone?
Taip. Kliento paskyra veikia naršyklėje išmaniajame telefone, planšetėje ir kompiuteryje.
Kiek kainuoja biuro paslaugos?
Nuo 30 € per mėnesį BASIC pakete; sąskaitų įrankis prieinamas nuo CLASSIC paketo už 40 € per mėnesį. Visus paketus galima nutraukti kas mėnesį.
Ar sąskaitų programa kainuoja papildomai?
Ne. Sąskaitų programa įtraukta nuo CLASSIC paketo (40 € per mėnesį) – be papildomos licencijos ir be apribojimo vienam įrenginiui.
Kam tinka biuro paslaugos?
Savarankiškai dirbantiems, kurie daug keliauja ar gyvena užsienyje – pavyzdžiui, slaugytojoms, namų ūkio pagalbininkams ir amatininkams. Jūs liekate pasiekiami įstaigoms ir užsakovams, nenuomodami biuro.
Pasiruošę savo Gewerbe?
Pateikite paraišką internetu per 10 minučių – likusiu pasirūpinsime mes.