Pre sprostredkovateľské a opatrovateľské agentúry
Výhody pre agentúry: všetky opatrovateľky v jednom prístupe
S prístupom pre agentúry od DEUTSCHES-GEWERBE.DE spravujete živnosti svojich samostatných opatrovateliek na jednom mieste: registrácia, dokumenty, úradná pošta, správy a faktúry. Kancelársku prácu robíme my, vy máte prehľad.
- Všetky opatrovateľky na prvý pohľad
- E-faktúry za pár minút
- Možné vyúčtovanie cez agentúru
- Osobne od roku 2013
Čo vám prinesie prístup pre agentúry
Menej telefonátov, menej papierov, menej otázok – a všetky dokumenty tam, kde ich potrebujete.
Všetky opatrovateľky v jednom prehľade
Prístup zobrazuje každú opatrovateľku s balíkom a dátumom začiatku. Vyhľadávanie nájde každého za pár sekúnd, jedno kliknutie otvorí jej oblasť.
Faktúry priamo v portáli
Od balíka CLASSIC vystavujete faktúry v mene opatrovateľky – ako e-faktúru vo formáte ZUGFeRD, ktorá je už dnes pripravená na povinnosť od roku 2028. Uložiť objednávateľa, zvoliť obdobie, vytlačiť ako PDF alebo poslať e-mailom. Tlačidlom „Faktúry“ v prehľade sa tam dostanete jedným kliknutím.
Dokumenty a úradná pošta
Živnostenský list, daňové číslo a listy z úradov nahráme hneď, ako dorazia. Vidíte ich okamžite a môžete si ich pozrieť alebo stiahnuť. Zmluvu o dielo dostanete pre každú zákazku vyplnenú za 5 €.
Správy opatrovateľke aj kancelárii
Píšte opatrovateľke priamo z portálu – správu dostane e-mailom vo svojom jazyku a odpovie priamo vám. Otázky pre našu kanceláriu idú oddelene.
Vlastný pozývací odkaz
Dostanete osobný odkaz. Opatrovateľky, ktoré sa cez neho zaregistrujú, sa automaticky zobrazia vo vašom prístupe.
Vyúčtovanie cez agentúru
Na želanie prevezmete mesačné poplatky na faktúru. Opatrovateľka potom nič neplatí a jej zákaznícka oblasť je ihneď aktívna.
Špeciálne ceny pre agentúry
Agentúram s viacerými opatrovateľkami dohodneme zvýhodnené mesačné ceny. Ak opatrovateľka platí sama, výhodu vidí priamo vo formulári.
Kópia každej registrácie
Pri každej novej registrácii cez váš odkaz dostanete e-mail s menom, balíkom a začiatkom – nič vám neujde.
V 8 jazykoch
Opatrovateľky používajú formulár a zákaznícku oblasť po slovensky, poľsky, rumunsky, maďarsky, lotyšsky, litovsky, anglicky alebo nemecky.
Pohľad do prístupu pre agentúry
Takto vyzerá vaša oblasť – aby ste vedeli, do čoho idete: žiadny program na inštaláciu, len prihlásenie v prehliadači.
Prehľad všetkých opatrovateliek
Po prihlásení vidíte všetky opatrovateľky agentúry abecedne s balíkom a dátumom začiatku. Jedným kliknutím otvoríte osobu a kedykoľvek sa vrátite na prehľad.
- Vyhľadávanie podľa mena
- Balík a začiatok na prvý pohľad
- Odstránenie opatrovateľky po skončení spolupráce
- Priamo k faktúram každej opatrovateľky
Dokumenty a správy ku každej opatrovateľke
V oblasti opatrovateľky nájdete všetky dokumenty zo živnostenského a daňového úradu aj históriu správ s našou kanceláriou. Tu vytvoríte aj zmluvu o dielo pre každú novú zákazku – vyplnenú všetkými údajmi.
- Živnostenský list a daňové číslo ako PDF
- Nová pošta sa zobrazí okamžite
- Zmluva o dielo pre každú zákazku, vyplnená (5 €)
Správy pre opatrovateľku
V oblasti každej opatrovateľky jej píšete priamo. Správu dostane e-mailom vo svojom jazyku a odpovie vám – priebeh vidíte tu.
- Vlastný priebeh pre každú opatrovateľku
- Doručenie e-mailom v jej jazyku
- Oddelene od správ pre našu kanceláriu
Správa faktúr
V časti „Faktúry“ vidíte všetky faktúry opatrovateľky so stavom a sumou. Otvoríte, odošlete, upravíte alebo zaznamenáte platbu priamo v zozname.
- Priebežné čísla faktúr
- Objednávateľ zo zmluvy je už uložený
- Odoslanie e-mailom z portálu
Vytvorenie faktúry
Od balíka CLASSIC tlačidlom „Nová faktúra“ vystavíte faktúru v mene opatrovateľky. Objednávateľ a naposledy použité sadzby sú už vyplnené – upravíte len obdobie a dni a suma je hneď hotová. Výsledkom je e-faktúra vo formáte ZUGFeRD: čitateľná ako bežné PDF a zároveň pripravená na povinnú e-faktúru od roku 2028.
- Uloženého objednávateľa vyberiete zo zoznamu
- Denná sadzba, nočné a sviatočné príplatky, cestovné a poistenie
- Suma faktúry sa počíta priebežne
- Platba prevodom, v hotovosti alebo čiastočne v hotovosti
- E-faktúra vo formáte ZUGFeRD so všetkými povinnými údajmi
Ukážkové zobrazenia s fiktívnymi údajmi.
Fakturačný nástroj
E-faktúry za pár minút – prehľadné, úplné a pripravené na rok 2028
Mnohé opatrovateľky majú s faktúrami ťažkosti. S fakturačným nástrojom vystavíte mesačnú faktúru v mene opatrovateľky za pár minút: zadáte dennú sadzbu, pracovné dni, sviatočné príplatky a cestovné – zvyšok urobí portál, od výpočtu až po poradové číslo faktúry.
Každá faktúra vzniká ako skutočná e-faktúra vo formáte ZUGFeRD: prehľadné PDF, v ktorom sú všetky údaje faktúry navyše strojovo čitateľné podľa európskej normy EN 16931. Rodina ju otvorí ako každú inú faktúru, účtovné programy ju načítajú automaticky. Faktúry vašich opatrovateliek sú tak už dnes pripravené na povinnú e-faktúru, ktorá od roku 2028 platí v styku medzi podnikmi.
Údaje odosielateľa, bankové spojenie a daňové číslo opatrovateľky spravujeme za vás. Hotovú faktúru vytlačíte alebo ju jedným kliknutím pošlete e-mailom rodine.
- Súčasť balíka od CLASSIC
- E-faktúra vo formáte ZUGFeRD – bezpečná aj pre rok 2028
- Odberatelia sa ukladajú a znova používajú
- Povinné údaje a pokyny k platbe automaticky
- Prijatie platby označíte jedným kliknutím
Vyúčtovanie, ktoré sedí vašej agentúre
Rozhodnete, kto platí mesačné poplatky – jednotne pre všetky opatrovateľky agentúry.
Platí agentúra
Poplatky vyúčtujeme priamo s vami na faktúru. Opatrovateľky nič neplatia a nemusia zadávať platobné údaje.
- Žiadny platobný krok vo formulári
- Zákaznícka oblasť ihneď aktívna
- Zmenu balíka vyúčtujeme s vami
Opatrovateľka platí sama
Opatrovateľky sa zaregistrujú cez váš odkaz a pohodlne platia cez PayPal, inkasom, kartou alebo prevodom.
- Zvýhodnená cena viditeľná, ak je dohodnutá špeciálna cena
- Aj tak vidíte všetky dokumenty
- Žiadna práca pre vaše účtovníctvo
Ako začať ako agentúra
Od prvého kontaktu po prvú zaregistrovanú opatrovateľku uplynie zvyčajne len pár dní.
- 1
Kontaktujte nás
Napíšte nám cez kontaktný formulár. Prejdeme priebeh, vyúčtovanie a možné špeciálne ceny.
- 2
Prístup a odkaz
Zriadime váš prístup pre agentúru. Dostanete prihlasovacie údaje a osobný pozývací odkaz.
- 3
Opatrovateľky sa registrujú
Opatrovateľky vyplnia formulár vo svojom jazyku za približne 10 minút – online, bez cestovania.
- 4
Zvyšok vybavíme my
Zaregistrujeme živnosť, prevezmeme poštu a všetky dokumenty vložíme do vášho prístupu.
Partner, nie platforma
Prečo s nami agentúry spolupracujú už roky
Od roku 2013 pomáhame samostatným opatrovateľkám z EÚ s registráciou živnosti v Nemecku. Mnohé k nám prichádzajú cez agentúry – preto poznáme, ako sprostredkovanie funguje.
U nás hovoríte s ľuďmi, nie s call centrom. Odpovedáme osobne, zrozumiteľne a v jazyku vašich opatrovateliek.
- Osobná starostlivosť od roku 2013
- Pevné mesačné ceny, mesačná výpoveď
- Prechod z inej kancelárie bezplatne
- Vzor zmluvy o dielo pre domácu starostlivosť v zákazníckej oblasti
Časté otázky agentúr
Čo je prístup pre agentúry?
Je to prihlásenie do nášho zákazníckeho portálu, cez ktoré spravujete všetky opatrovateľky agentúry. Adresu, dokumenty, úradnú poštu, správy a faktúry každej opatrovateľky máte na jednom mieste.
Koľko stojí prístup pre agentúry?
Za samotný prístup pre agentúru neplatíte nič navyše – je už zahrnutý v mesačných paušáloch vašich opatrovateliek. Pre každú opatrovateľku platia naše mesačné ceny od 30 € (BASIC) alebo 40 € s fakturačným nástrojom (CLASSIC) a jednorazovo 40 € vrátane úradného poplatku za registráciu živnosti. Agentúram s viacerými opatrovateľkami radi dohodneme špeciálne ceny – ozvite sa nám.
Kto platí mesačné poplatky – agentúra alebo opatrovateľka?
Možné je oboje. Buď agentúra prevezme poplatky na faktúru a opatrovateľka nič neplatí, alebo opatrovateľka platí sama cez PayPal, inkasom, kartou alebo prevodom.
Môžeme vystavovať faktúry za naše opatrovateľky?
Áno. Od balíka CLASSIC vystavujete v časti opatrovateľky faktúry v jej mene, tlačíte ich ako PDF alebo posielate e-mailom objednávateľovi. Každá faktúra je e-faktúra vo formáte ZUGFeRD (EN 16931), a preto je už dnes pripravená na povinnú e-faktúru od roku 2028. Objednávatelia sa ukladajú, čísla faktúr pokračujú automaticky.
Je k dispozícii zmluva o dielo pre každú zákazku?
Áno. V oblasti opatrovateľky zadáte objednávateľa, opatrovanú osobu, obdobie a odmenu. Po zaplatení 5 € vznikne zmluva po nemecky a v jazyku opatrovateľky, vyplnená jej údajmi. Sumy sa dajú v PDF zmeniť a objednávateľ je potom automaticky pripravený pre faktúry.
Môžeme písať správy priamo našim opatrovateľkám?
Áno. V oblasti každej opatrovateľky je samostatná história správ medzi vami a opatrovateľkou. Správu dostane e-mailom vo svojom jazyku a odpovie priamo vám – s vlastným prístupom aj v zákazníckej oblasti. Správy pre našu kanceláriu idú oddelene.
Vidíme dokumenty a úradnú poštu našich opatrovateliek?
Áno. Živnostenský list, daňové číslo a prichádzajúcu poštu z úradov vkladáme do oblasti opatrovateľky. Vidíte ich vo svojom prístupe pre agentúry a môžete si ich pozrieť alebo stiahnuť.
Ako sa nové opatrovateľky dostanú do nášho prístupu?
Cez váš osobný pozývací odkaz. Kto sa cez neho zaregistruje, automaticky sa zobrazí v prehľade. Na želanie dostanete e-mail o každej novej registrácii.
Dajú sa priradiť opatrovateľky, ktoré už sú vašimi zákazníčkami?
Áno. Existujúce zákazníčky a zákazníkov priradíme k vášmu prístupu. Opatrovateľky, ktoré sú teraz v inej kancelárii, prejdú k nám bezplatne.
Ponechajú si opatrovateľky vlastný prístup?
Dohodneme to s vami. Opatrovateľka si môže ponechať vlastné prihlásenie; vy ju navyše vidíte v prístupe pre agentúry.
Čo sa stane, keď opatrovateľka skončí?
Opatrovateľku môžete odstrániť zo svojho prístupu. Ak sa má živnosť zrušiť, odhlásenie na živnostenskom úrade vybavíme a na želanie vám pošleme kópiu potvrdenia.
V akých jazykoch pracujete?
Formulár, zákaznícka oblasť a naše odpovede sú dostupné v nemčine, poľštine, rumunčine, maďarčine, slovenčine, lotyštine, litovčine a angličtine.
Čo robiť, ak ste zabudli heslo?
Na prihlasovacej stránke kliknite na „Zabudli ste heslo?“. E-mailom dostanete odkaz platný 60 minút a sami si nastavíte nové heslo – hneď, bez čakania na nás. Platí to aj pre opatrovateľky s vlastným prístupom.
Ako sú chránené údaje?
Prístup je možný len s vaším osobným heslom, spojenie je šifrované. Vidíte výlučne opatrovateľky priradené k vašej agentúre.
Poskytujete daňové alebo zmluvné poradenstvo?
Nie, neposkytujeme daňové ani právne poradenstvo. Pri daňových priznaniach spolupracujeme s partnerskými daňovými poradcami. V zákazníckej zóne vytvoríte pre každú zákazku vyplnenú zmluvu o dielo pre domácu starostlivosť.
Pripravení na menej kancelárskej práce?
Požiadajte teraz o prístup pre agentúru – všetko zriadime a budeme vás sprevádzať pri prvých registráciách.