Pentru agenții de plasare și de îngrijire
Avantaje pentru agenții: toate îngrijitoarele într-un singur acces
Cu accesul pentru agenții de la DEUTSCHES-GEWERBE.DE gestionați într-un singur loc activitățile îngrijitoarelor independente: înregistrare, documente, corespondență oficială, mesaje și facturi. Noi ne ocupăm de birou, dvs. păstrați imaginea de ansamblu.
- Toate îngrijitoarele dintr-o privire
- E-facturi în câteva minute
- Decontare prin agenție posibilă
- Personal din 2013
Ce vă oferă accesul pentru agenții
Mai puține telefoane, mai puțină hârtie, mai puține întrebări – și toate documentele acolo unde aveți nevoie de ele.
Toate îngrijitoarele într-o listă
Accesul arată fiecare îngrijitoare cu pachetul și data de început. Căutarea găsește orice persoană în câteva secunde, un clic îi deschide zona.
Facturi direct în portal
De la pachetul CLASSIC emiteți facturi în numele îngrijitoarei – ca e-factură în formatul ZUGFeRD, pregătită deja pentru obligația din 2028. Salvați beneficiarul, alegeți perioada, tipăriți ca PDF sau trimiteți prin e-mail. Cu butonul „Facturi” din prezentare ajungeți acolo cu un singur clic.
Documente și corespondență oficială
Gewerbeschein, numărul fiscal și scrisorile de la autorități le încărcăm imediat ce sosesc. Le vedeți pe loc și le puteți vizualiza sau descărca. Contractul de antrepriză îl primiți pentru fiecare misiune completat, la 5 €.
Mesaje către îngrijitoare și birou
Scrieți îngrijitoarei direct din portal – primește mesajul prin e-mail în limba ei și vă răspunde direct. Întrebările către biroul nostru rămân separate.
Propriul link de invitație
Primiți un link personal. Îngrijitoarele care se înregistrează prin el apar automat în accesul dvs.
Decontare prin agenție
La cerere preluați contribuțiile lunare pe factură. Îngrijitoarea nu plătește nimic, iar zona ei de client este activată imediat.
Prețuri speciale pentru agenții
Pentru agenții cu mai multe îngrijitoare stabilim prețuri lunare reduse. Dacă îngrijitoarea plătește singură, vede avantajul direct în formular.
Copie a fiecărei înregistrări
La fiecare înregistrare nouă prin linkul dvs. primiți un e-mail cu numele, pachetul și data de început – nu vă scapă nimic.
În 8 limbi
Îngrijitoarele folosesc formularul și zona de client în română, poloneză, maghiară, slovacă, letonă, lituaniană, engleză sau germană.
O privire în accesul pentru agenții
Așa arată zona dvs. – ca să știți la ce vă angajați: fără program de instalat, doar o autentificare în browser.
Lista tuturor îngrijitoarelor
După autentificare vedeți toate îngrijitoarele agenției în ordine alfabetică, cu pachet și dată de început. Deschideți o persoană cu un clic și reveniți oricând la listă.
- Căutare după nume
- Pachet și început dintr-o privire
- Eliminarea îngrijitoarei la încheierea colaborării
- Direct la facturile fiecărei îngrijitoare
Documente și mesaje pentru fiecare îngrijitoare
În zona îngrijitoarei găsiți toate documentele de la Gewerbeamt și de la fisc, plus istoricul mesajelor cu biroul nostru. Tot aici creați contractul de antrepriză pentru fiecare misiune nouă – completat cu toate datele.
- Gewerbeschein și număr fiscal ca PDF
- Corespondența nouă apare imediat
- Contract de antrepriză pe misiune, completat (5 €)
Mesaje către îngrijitoare
În zona fiecărei îngrijitoare îi scrieți direct. Ea primește mesajul prin e-mail în limba ei și vă răspunde – istoricul îl vedeți aici.
- Istoric separat pentru fiecare îngrijitoare
- Livrare prin e-mail în limba ei
- Separat de mesajele către biroul nostru
Gestionarea facturilor
La „Facturi” vedeți toate facturile îngrijitoarei cu stare și sumă. Le deschideți, trimiteți, editați sau înregistrați plata direct din listă.
- Numere de factură consecutive
- Beneficiarul din contract este deja salvat
- Trimitere prin e-mail din portal
Creați o factură
Începând cu pachetul CLASSIC, cu „Factură nouă” scrieți o factură în numele îngrijitoarei. Beneficiarul și tarifele folosite ultima dată sunt deja completate – ajustați doar perioada și zilele, iar suma este gata imediat. Rezultatul este o e-factură în formatul ZUGFeRD: ușor de citit ca un PDF obișnuit și pregătită pentru obligația e-facturii din 2028.
- Preluați beneficiarul salvat din listă
- Tarif zilnic, suplimente de noapte și de sărbătoare, costuri de transport și asigurare
- Suma facturii se calculează pe loc
- Plată prin transfer, numerar sau parțial numerar
- E-factură în formatul ZUGFeRD cu toate mențiunile obligatorii
Exemple cu date fictive.
Instrument de facturare
E-facturi în câteva minute – clare, complete și pregătite pentru 2028
Multe îngrijitoare se descurcă greu cu facturile. Cu instrumentul de facturare creați factura lunară în numele îngrijitoarei în câteva minute: introduceți tariful zilnic, zilele lucrate, suplimentele de sărbători și costurile de transport – restul îl face portalul, de la calcul până la numărul de factură consecutiv.
Fiecare factură este o e-factură reală în formatul ZUGFeRD: un PDF clar, în care toate datele facturii sunt incluse suplimentar într-o formă citibilă de calculator, conform normei europene EN 16931. Familia o deschide ca pe orice altă factură, iar programele de contabilitate o preiau automat. Astfel, facturile îngrijitoarelor dumneavoastră sunt deja pregătite pentru obligația e-facturii, care din 2028 se aplică în relațiile dintre firme.
Datele expeditorului, contul bancar și numărul fiscal al îngrijitoarei le administrăm noi pentru dumneavoastră. Factura finală o tipăriți sau o trimiteți cu un clic prin e-mail familiei.
- Inclus de la pachetul CLASSIC
- E-factură în formatul ZUGFeRD – sigură și pentru 2028
- Beneficiarii sunt salvați și refolosiți
- Mențiunile obligatorii și nota de plată automat
- Încasarea marcată cu un clic
Decontare potrivită agenției dvs.
Dvs. decideți cine plătește contribuțiile lunare – la fel pentru toate îngrijitoarele agenției.
Plătește agenția
Decontăm contribuțiile direct cu dvs. pe factură. Îngrijitoarele nu plătesc nimic și nu trebuie să introducă date de plată.
- Fără pas de plată în formular
- Zona de client activată imediat
- Schimbarea pachetului o decontăm cu dvs.
Plătește îngrijitoarea
Îngrijitoarele se înregistrează prin linkul dvs. și plătesc comod prin PayPal, debit direct, card sau transfer bancar.
- Preț redus vizibil dacă s-a convenit un preț special
- Vedeți în continuare toate documentele
- Fără efort pentru contabilitatea dvs.
Cum începeți ca agenție
De la primul contact până la prima îngrijitoare înregistrată trec de obicei doar câteva zile.
- 1
Luați legătura
Scrieți-ne prin formularul de contact. Discutăm procesul, decontarea și posibilele prețuri speciale.
- 2
Primiți acces și link
Configurăm accesul pentru agenția dvs. Primiți datele de autentificare și linkul personal de invitație.
- 3
Îngrijitoarele se înregistrează
Îngrijitoarele completează formularul în limba lor în circa 10 minute – online, fără deplasare.
- 4
Noi facem restul
Înregistrăm Gewerbe, primim corespondența și punem toate documentele în accesul dvs.
Partener, nu platformă
De ce agențiile lucrează cu noi de ani de zile
Din 2013 ajutăm îngrijitoarele independente din UE la înregistrarea Gewerbe în Germania. Multe ajung la noi prin agenții – de aceea cunoaștem bine plasarea.
La noi vorbiți cu oameni, nu cu un call center. Răspundem personal, clar și în limba îngrijitoarelor dvs.
- Asistență personală din 2013
- Prețuri lunare fixe, reziliere lunară
- Transferul de la alt birou este gratuit
- Model de contract de antrepriză pentru îngrijirea la domiciliu în zona de client
Întrebări frecvente ale agențiilor
Ce este accesul pentru agenții?
Este o autentificare în portalul nostru prin care gestionați toate îngrijitoarele agenției. Adresa, documentele, corespondența oficială, mesajele și facturile fiecărei îngrijitoare sunt într-un singur loc.
Cât costă accesul pentru agenții?
Pentru accesul de agenție în sine nu plătiți nimic în plus – este deja inclus în abonamentele lunare ale îngrijitoarelor dvs. Pentru fiecare îngrijitoare se aplică prețurile noastre lunare de la 30 € (BASIC) sau 40 € cu instrument de facturare (CLASSIC), plus o singură dată 40 €, inclusiv taxa oficială, pentru înregistrarea Gewerbe. Pentru agenții cu mai multe îngrijitoare stabilim cu plăcere prețuri speciale – contactați-ne.
Cine plătește contribuțiile lunare – agenția sau îngrijitoarea?
Ambele variante sunt posibile. Fie agenția preia contribuțiile pe factură și îngrijitoarea nu plătește nimic, fie îngrijitoarea plătește singură prin PayPal, debit direct, card sau transfer.
Putem emite facturi pentru îngrijitoarele noastre?
Da. De la pachetul CLASSIC creați în zona îngrijitoarei facturi în numele ei, le tipăriți ca PDF sau le trimiteți prin e-mail beneficiarului. Fiecare factură este o e-factură în formatul ZUGFeRD (EN 16931) și astfel este deja pregătită pentru obligația e-facturii din 2028. Beneficiarii sunt salvați, iar numerele facturilor continuă automat.
Există un contract de antrepriză pentru fiecare misiune?
Da. În zona îngrijitoarei introduceți beneficiarul, persoana îngrijită, perioada și remunerația. După plata de 5 € se creează contractul în germană și în limba îngrijitoarei, completat cu datele ei. Sumele rămân modificabile în PDF, iar beneficiarul este apoi disponibil automat pentru facturi.
Putem scrie mesaje direct îngrijitoarelor noastre?
Da. În zona fiecărei îngrijitoare există un istoric separat de mesaje între dvs. și îngrijitoare. Ea primește mesajul prin e-mail în limba ei și vă răspunde direct – cu acces propriu, și în zona de client. Mesajele către biroul nostru rămân separate.
Vedem documentele și corespondența oficială a îngrijitoarelor?
Da. Gewerbeschein, numărul fiscal și corespondența primită de la autorități le punem în zona îngrijitoarei. Le vedeți în accesul pentru agenții și le puteți vizualiza sau descărca.
Cum ajung îngrijitoarele noi în accesul nostru?
Prin linkul personal de invitație. Cine se înregistrează prin el apare automat în lista dvs. La cerere primiți un e-mail pentru fiecare înregistrare nouă.
Pot fi atribuite îngrijitoare care sunt deja clienți?
Da. Clienții existenți îi atribuim accesului dvs. Îngrijitoarele care sunt acum la alt birou trec gratuit la noi.
Își păstrează îngrijitoarele propriul acces?
Stabilim acest lucru împreună. Îngrijitoarea își poate păstra autentificarea proprie; dvs. o vedeți în plus în accesul pentru agenții.
Ce se întâmplă când o îngrijitoare se oprește?
Puteți elimina îngrijitoarea din accesul dvs. Dacă Gewerbe trebuie radiat, ne ocupăm de radiere la Gewerbeamt și vă trimitem la cerere o copie a confirmării.
În ce limbi lucrați?
Formularul, zona de client și răspunsurile noastre sunt disponibile în germană, poloneză, română, maghiară, slovacă, letonă, lituaniană și engleză.
Ce faceți dacă ați uitat parola?
Pe pagina de autentificare faceți clic pe „Ați uitat parola?”. Primiți prin e-mail un link valabil 60 de minute și vă setați singur o parolă nouă – imediat, fără să ne așteptați. Același lucru este valabil pentru îngrijitoarele cu acces propriu.
Cum sunt protejate datele?
Accesul este posibil doar cu parola dvs. personală, iar conexiunea este criptată. Vedeți exclusiv îngrijitoarele atribuite agenției dvs.
Oferiți consultanță fiscală sau contractuală?
Nu, nu oferim consultanță fiscală sau juridică. Pentru declarațiile fiscale colaborăm cu consultanți fiscali parteneri. În contul de client creați pentru fiecare misiune un contract de antrepriză completat pentru îngrijirea la domiciliu.
Gata pentru mai puțină muncă de birou?
Solicitați acum accesul pentru agenție – configurăm totul și vă însoțim la primele înregistrări.