Gewerbe în Germania – înființare online, prin împuternicire și fără domiciliu

Înregistrarea Gewerbe în patru pași

Înregistrarea se face complet online. Nu trebuie să călătoriți în Germania și nici să faceți programare la oficiu.

1. Comandați online: completați formularul, alegeți pachetul și încărcați actul de identitate – durează aproximativ 10 minute.
2. Semnați împuternicirea digital – direct pe ecran, fără imprimantă și fără poștă.
3. Completăm formularul oficial GewA 1 și îl depunem la Gewerbeamt împreună cu împuternicirea dumneavoastră.
4. Confirmarea înregistrării (așa-numitul „Gewerbeschein”) apare în contul dumneavoastră de client. Corespondența de la autorități o primim pentru dumneavoastră la adresa de firmă.

Gewerbe în Germania fără domiciliu

Pentru înregistrarea unui Gewerbe nu aveți nevoie nici de domiciliu, nici de adresă de rezidență (Meldeadresse) în Germania. Ca cetățean al UE beneficiați de libertatea de stabilire și puteți desfășura aici o activitate la fel ca germanii. Esențial este un sediu de activitate (Betriebsstätte): o adresă a firmei dumneavoastră în Germania, la care vă pot găsi scrisorile de la autorități și clienți. Această adresă de firmă din Einhausen (Turingia) este inclusă în fiecare abonament. Domiciliul dumneavoastră poate rămâne în România sau în altă țară din UE.

De ce documente am nevoie?

Nu aveți nevoie de nimic în plus. Formularul oficial și împuternicirea le pregătim noi pentru dumneavoastră.

• carte de identitate sau pașaport valabil
• adresa dumneavoastră de domiciliu (și din țara de origine)
• o scurtă descriere a activității, de ex. „îngrijire și ajutor în gospodării private”
• data dorită de începere
• pentru activități care necesită autorizație: autorizația sau dovada calificării

Cât costă înregistrarea Gewerbe?

La Gewerbeamt, o înregistrare costă de regulă între 15 și 65 €, în funcție de localitate. La noi plătiți o singură dată 40 € – taxa Gewerbeamt este deja inclusă. Apoi urmează abonamentul de la 30 € pe lună, cu reziliere lunară. Acesta include deja adresa de firmă, primirea corespondenței și digitalizarea ei. O modificare a înregistrării costă 40 €, o radiere 80 €, iar transferul de la alt birou este gratuit.

Cât durează înregistrarea?

Imediat ce documentele dumneavoastră sunt complete, depunem cererea. Procesarea la Gewerbeamt durează de obicei doar câteva zile; confirmarea o găsiți apoi în contul de client. Începeți activitatea abia după ce Gewerbe-ul este înregistrat. Cine lucrează fără înregistrare comite o contravenție și riscă o amendă.

Kleingewerbe, Kleinunternehmer, Nebengewerbe – care este diferența?

Un „Kleingewerbe” (activitate mică) nu este o formă juridică separată. Este vorba de o întreprindere individuală care, din cauza dimensiunii reduse, nu trebuie înscrisă în registrul comerțului; se înregistrează la Gewerbeamt ca orice alt Gewerbe. „Kleinunternehmer” (mic întreprinzător) este, în schimb, un termen din legislația TVA: cine a avut în anul anterior o cifră de afaceri de cel mult 25.000 € și nu depășește 100.000 € în anul curent poate factura fără TVA (§ 19 UStG). Un Nebengewerbe (activitate secundară) se înregistrează la fel – doar că sunteți în continuare angajat cu normă de bază.

Ce urmează după înregistrare?

Gewerbeamt informează automat administrația financiară (Finanzamt), Camera de Comerț și Industrie (IHK) și alte instituții. În termen de o lună de la începerea activității, Finanzamt așteaptă chestionarul pentru înregistrarea fiscală (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung), care se transmite electronic prin ELSTER. Apoi primiți numărul fiscal (Steuernummer), care trebuie să apară pe fiecare factură. Pentru înregistrarea fiscală și declarațiile de impozit, un consultant fiscal (Steuerberater) este persoana potrivită. Calitatea de membru IHK este obligatorie, dar întreprinzătorii individuali plătesc contribuții abia la un profit de peste 5.200 € pe an. Impozitul pe activitate (Gewerbesteuer) se datorează abia când profitul depășește suma scutită de 24.500 €.

Modificarea sau radierea Gewerbe

Dacă se schimbă activitatea sau adresa firmei, trebuie să modificați înregistrarea Gewerbe (formularul GewA 2). Dacă încetați activitatea independentă, trebuie să radiați Gewerbe-ul (formularul GewA 3). Fără radiere, obligațiile față de Finanzamt, IHK și Berufsgenossenschaft continuă – chiar dacă de mult nu mai lucrați în Germania. Ne ocupăm de ambele prin împuternicire: modificarea pentru 40 €, radierea pentru 80 €.

Ce activități sunt posibile?

Tipice sunt îngrijirea vârstnicilor și însoțirea în viața de zi cu zi, ajutorul în gospodărie, curățenia, serviciile de administrare a clădirilor și grădinărit, precum și lucrările de meșteșug fără obligația de calificare de maistru. Îngrijirea medicală efectuată de asistente medicale calificate este însă de regulă o profesie liberală: nu se înregistrează la Gewerbeamt, ci doar la Finanzamt. Activitățile care necesită autorizație sau calificare de maistru le verificăm împreună cu dumneavoastră dinainte.

Independent în loc de agenție – și cum evitați falsa activitate independentă

Cu propriul Gewerbe facturați direct clienților și păstrați întreaga tarifă zilnică. Pentru ca activitatea dumneavoastră independentă să fie recunoscută, ar trebui să acționați ca un antreprenor: mai mulți clienți, prețuri și program stabilite de dumneavoastră, facturi proprii și o prezență proprie în exterior. Cine lucrează permanent doar pentru un singur client și după instrucțiunile acestuia riscă să fie considerat fals independent (Scheinselbständigkeit). În caz de îndoială, Casa Germană de Pensii (Deutsche Rentenversicherung) stabilește statutul în mod obligatoriu printr-o procedură de constatare a statutului (Statusfeststellungsverfahren).

Mai mult decât un formular completat

Multe servicii online creează doar un PDF pe care trebuie să-l imprimați și să-l duceți singur la oficiu. Noi depunem înregistrarea pentru dumneavoastră și vă sprijinim Gewerbe-ul și după aceea: cu adresă de firmă, primirea și scanarea corespondenței și, de la pachetul CLASSIC, cu instrumentul de facturare pentru facturi conforme și facturi electronice. Din 2013 sprijinim persoane independente din toată Europa.

Ce este inclus

• Completarea formularului oficial GewA 1
• Depunerea la Gewerbeamt prin împuternicire – fără drum la autorități
• Adresă de firmă ca sediu de activitate în Germania
• Gewerbeschein digital în contul de client
• Primirea și scanarea tuturor scrisorilor de la autorități
• Modificarea și radierea tot prin noi

Întrebări frecvente