Adresă de firmă în Germania pentru Gewerbe – birou virtual

Ce este o adresă valabilă pentru comunicări oficiale?

O adresă valabilă pentru comunicări oficiale (ladungsfähige Anschrift) este o adresă la care autoritățile și instanțele vă pot comunica documente: o adresă reală, cu stradă și număr, unde corespondența este efectiv primită. O căsuță poștală sau o simplă adresă de redirecționare nu este suficientă. Adresa noastră de firmă îndeplinește această cerință, deoarece corespondența dumneavoastră este primită la fața locului de echipa noastră de birou.

La ce îmi folosește o adresă de firmă?

Adresa de firmă este adresa activității dumneavoastră. O folosiți, de exemplu:

ca sediu de activitate în înregistrarea Gewerbe
ca adresă de expeditor pe facturi
în Impressum-ul site-ului dumneavoastră sau al profilului de firmă pe rețelele sociale (obligatoriu conform § 5 DDG)
ca adresă poștală pentru Finanzamt, casa de asigurări de sănătate, Gewerbeamt și clienți
pe cărți de vizită și în profilurile de pe portalurile de locuri de muncă

Birou virtual sau adresă reală de firmă – la ce să fiți atent

Mulți furnizori închiriază o adresă de firmă virtuală sau un birou virtual destinat doar pentru Impressum și antet. Oficiile Gewerbeamt resping însă adesea simplele adrese de cutie poștală ca sediu de activitate. Înainte de a închiria, verificați:

Este adresa valabilă pentru comunicări oficiale și corespondența este primită personal la fața locului?
Poate fi folosită adresa în mod explicit pentru înregistrarea Gewerbe?
Corespondența este digitalizată și cât de repede sunteți anunțat?
Există garanție, durată minimă de contract sau taxe ascunse pe scrisoare?

Închirierea unei adrese de firmă virtuale – cum funcționează

Adresa de firmă o rezervați online împreună cu abonamentul:

Alegeți pachetul – adresa este inclusă deja în BASIC, de la 30 € pe lună.
Completați formularul online, încărcați actul de identitate și semnați împuternicirea pe ecran.
După finalizare folosiți adresa noastră pentru înregistrarea Gewerbe, facturi, Impressum și cărți de vizită.
Corespondența primită o scanăm în ziua sosirii și o punem în contul dumneavoastră de client.

Adresă de firmă în loc de adresă de rezidență

Pentru înregistrarea Gewerbe nu aveți nevoie de o adresă de rezidență în Germania. Adresa de firmă nu este însă o adresă de locuință și nu înlocuiește înregistrarea la biroul de evidență a populației: dacă locuiți în Germania, vă înregistrați domiciliul ca de obicei. Pentru Gewerbe-ul dumneavoastră este suficient sediul de activitate.

Protejarea adresei private

Cine își trece adresa de acasă în Impressum sau pe facturi o face publică – pentru clienți, concurenți și străini. Cu adresa de firmă, adresa dumneavoastră privată, fie în Germania, fie în țara de origine, rămâne protejată.

Ce se întâmplă cu corespondența mea?

Primim toate scrisorile, le scanăm în ziua sosirii și vă informăm prin e-mail. În contul de client vă citiți corespondența de oriunde. Vă explicăm termenele importante.

Adresă în Turingia, lucru în toată Germania

Gewerbe-ul dumneavoastră se înregistrează la Gewerbeamt-ul de la locul sediului de activitate, la noi deci în districtul Schmalkalden-Meiningen. Pentru munca dumneavoastră nu contează: cu un Gewerbe înregistrat în Germania puteți lucra în toată țara, de exemplu în Bavaria, Renania de Nord-Westfalia sau Berlin.

Cât costă o adresă de firmă?

Adresa de firmă este inclusă în fiecare abonament, deja în pachetul BASIC pentru 30 € pe lună, împreună cu primirea și scanarea corespondenței. Nu există garanție, iar abonamentul se poate rezilia lunar. Spre deosebire de multe adrese oferite doar pentru Impressum, adresa noastră o puteți folosi și pentru înregistrarea Gewerbe.

Ce este inclus

Adresă reală în Germania, valabilă pentru comunicări oficiale
Sediu de activitate pentru înregistrarea Gewerbe
Adresă pentru facturi, Impressum și cărți de vizită
Primirea corespondenței de echipa noastră de birou
Scanare în ziua sosirii, notificare prin e-mail
Reziliere lunară, fără garanție

Întrebări frecvente

Este adresa dumneavoastră valabilă pentru comunicări oficiale?

Da. Este o adresă reală, cu stradă, unde echipa noastră vă primește personal corespondența – nu o căsuță poștală.

Pot înregistra un Gewerbe cu această adresă?

Da. Adresa este trecută ca sediu de activitate în înregistrarea Gewerbe. De înregistrarea propriu-zisă ne ocupăm tot noi.

Pot folosi adresa în Impressum?

Da. Impressum-ul cere o adresă valabilă pentru comunicări oficiale, iar exact aceasta o primiți la noi – pentru site, rețele sociale și portaluri de locuri de muncă.

Am nevoie și de un domiciliu în Germania?

Pentru Gewerbe nu. Dacă locuiți efectiv în Germania, trebuie însă să vă înregistrați domiciliul la biroul de evidență a populației, ca oricine altcineva.

Cât costă adresa de firmă?

Este inclusă în fiecare abonament, de la 30 € pe lună, inclusiv primirea și scanarea corespondenței.

Ce se întâmplă cu scrisorile originale?

Corespondența dumneavoastră este digitalizată în ziua sosirii și vă stă la dispoziție în contul de client. Documentele oficiale le păstrăm, corespondența obișnuită nu este păstrată după digitalizare.

Ce se întâmplă dacă reziliez?

După încheierea abonamentului nu mai aveți voie să folosiți adresa. Modificați atunci sau radiați Gewerbe-ul – ne ocupăm noi de ambele.

Este permisă o adresă de firmă virtuală?

Da. Important este ca adresa să fie valabilă pentru comunicări oficiale, adică acolo să se primească efectiv corespondența. La noi echipa de birou vă primește corespondența la fața locului; de aceea puteți folosi adresa și ca sediu de activitate pentru înregistrarea Gewerbe.

Adresă de firmă în Germania – pentru Gewerbe, facturi și Impressum