Dokumentu glabāšanas termiņi Vācijā
Īsumā
Kopš 2025. gada Vācijā rēķini un grāmatvedības attaisnojuma dokumenti jāglabā astoņus gadus, grāmatas un gada pārskati desmit gadus, lietišķā sarakste sešus gadus. Termiņš sākas kalendārā gada beigās. Digitālā arhivēšana ir atļauta, ja tā ir negrozāma un lasāma.
Kam Vācijā ir Gewerbe, tam gadiem jāglabā dokumenti. Glabāšanas pienākums izriet no Nodokļu kodeksa (AO) § 147 un tirgotājiem no § 257 HGB. Kopš 2025. gada grāmatvedības dokumentu termiņš samazināts no desmit uz astoņiem gadiem.
Termiņi īsumā
| Dokuments | Termiņš |
|---|---|
| Grāmatas, uzskaites ieraksti, inventāri, gada pārskati, sākuma bilance | 10 gadi |
| Attaisnojuma dokumenti, piem., rēķini, čeki, konta izraksti | 8 gadi |
| Saņemtā un nosūtītā lietišķā sarakste | 6 gadi |
| Citi nodokļu ziņā nozīmīgi dokumenti | 6 gadi |
Kad sākas termiņš?
Tā kalendārā gada beigās, kurā dokuments radies. Rēķinu no 2026. gada marta drīkst iznīcināt agrākais 2035. gada sākumā. Nodokļu pārbaudes vai apstrīdēšanas laikā termiņš pagarinās.
Digitālā glabāšana
- Papīra dokumentus drīkst skenēt; pēc pareizas, dokumentētas skenēšanas papīru parasti drīkst iznīcināt.
- Digitāli saņemti dokumenti – īpaši e-rēķini – jāglabā oriģinālajā formātā.
- Saskaņā ar GoBD arhīvam jābūt negrozāmam, pilnīgam un lasāmam visu termiņu.
Privātpersonas
Privātpersonas divus gadus glabā rēķinus par celtniecības vai amatnieku darbiem īpašumā. Pašnodarbinātajiem piemēro garākos termiņus augstāk.
Padoms tiem, kas dzīvo ārzemēs
Ja nedzīvojat Vācijā, viegli pazaudēt pārskatu par oficiālo pastu un dokumentiem. Kārtojiet dokumentus pa gadiem, digitālās kopijas saglabājiet divreiz un pievērsiet uzmanību rēķinu obligātajiem rekvizītiem. Mūsu biroja pakalpojums digitalizē ienākošo pastu, lai dokumenti vienmēr būtu pa rokai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ilgi Vācijā jāglabā rēķini?
Kopš 2025. gada astoņus gadus, skaitot no tā gada beigām, kurā rēķins radies.
Vai drīkstu dokumentus noskenēt un papīru izmest?
Parasti jā, ja skenēšana ir pareiza un digitālais arhīvs negrozāms un lasāms.
Cik ilgi jāglabā lietišķā sarakste?
Sešus gadus.
Avoti
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen (gesetze-im-internet.de)
- GoBD – Bundesministerium der Finanzen
Šis raksts sniedz tikai vispārīgu informāciju un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju.
Sākat Gewerbe Vācijā?
Mēs reģistrējam jūsu Gewerbe un rūpējamies par adresi, pastu un rēķiniem.
Pieteikt Gewerbe tagad Rakstiet mums
