E-rēķins Vācijā: kas jāzina no 2025., 2027. un 2028. gada
Īsumā
Kopš 2025. gada 1. janvāra visiem Vācijas uzņēmumiem jāspēj saņemt e-rēķinus. Izrakstīšana kļūst obligāta pakāpeniski: no 2027. gada uzņēmumiem ar iepriekšējā gada apgrozījumu virs 800 000 eiro, no 2028. gada visiem. Kleinunternehmer un rēķini līdz 250 eiro ir atbrīvoti no izrakstīšanas.
Vācija ieviesusi obligāto e-rēķinu (E-Rechnung) starp vietējiem uzņēmumiem (B2B). E-rēķins ir rēķins strukturētā, mašīnlasāmā formātā saskaņā ar Eiropas standartu EN 16931. Vienkāršs PDF tagad ir tikai „cits rēķins“.
Grafiks
| No | Noteikums |
|---|---|
| 2025. gada 1. janvāris | Visiem vietējiem uzņēmumiem jāspēj saņemt e-rēķinus – arī Kleinunternehmer. |
| līdz 2026. gada 31. decembrim | Papīra un PDF rēķinus vēl drīkst izrakstīt. |
| 2027. gada 1. janvāris | Uzņēmumiem ar iepriekšējā gada apgrozījumu virs 800 000 eiro jāizraksta e-rēķini. |
| 2028. gada 1. janvāris | Izrakstīšanas pienākums visiem B2B uzņēmumiem. |
Atļautie formāti
- XRechnung: tīrs XML, valsts pārvaldē jau standarts.
- ZUGFeRD (no versijas 2.0.1, bez profiliem MINIMUM un BASIC-WL): PDF ar iegultiem XML datiem.
- Citi formāti, kas saderīgi ar EN 16931 vai par kuriem puses vienojušās (piem., EDI, pārejas periodā).
Kas ir atbrīvots?
- Kleinunternehmer pēc § 19 UStG e-rēķini nav jāizraksta, bet jāspēj tos saņemt.
- Rēķini līdz 250 € bruto un braukšanas biļetes.
- Rēķini privātpersonām (B2C).
- Rēķini uzņēmumiem ārzemēs neietilpst Vācijas pienākumā.
Ko nozīmē „spēt saņemt“?
Pietiek ar e-pasta kastīti. Taču failu jāspēj nolasīt un arhivēt oriģinālajā formātā – izdruka nepietiek (skatiet glabāšanas pienākumu). XRechnung skatīšanai ir bezmaksas programmas; daudzas grāmatvedības programmas lasa abus formātus.
Ko darīt tagad?
- Izveidojiet atsevišķu e-pasta adresi rēķiniem.
- Pārbaudiet, vai rēķinu programma veido XRechnung vai ZUGFeRD.
- Rēķina obligātie rekvizīti paliek spēkā.
- Uzņēmuma konts un kārtīga uzskaite atvieglo maksājumu sasaisti.
Biežāk uzdotie jautājumi
No kura brīža e-rēķins Vācijā ir obligāts?
Saņemšana kopš 2025. gada; izrakstīšana no 2027. gada pie apgrozījuma virs 800 000 eiro, no 2028. gada visiem.
Vai PDF rēķins ir e-rēķins?
Nē. Vienkāršs PDF nav; ZUGFeRD ir PDF ar XML datiem un skaitās.
Vai Kleinunternehmer jāizraksta e-rēķini?
Nē, bet tiem jāspēj tos saņemt un arhivēt.
Avoti
- E-Rechnung – Bundesministerium der Finanzen (FAQ)
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen (gesetze-im-internet.de)
- § 27 Abs. 38 UStG – Übergangsregelungen (gesetze-im-internet.de)
Šis raksts sniedz tikai vispārīgu informāciju un neaizstāj nodokļu vai juridisku konsultāciju.
Sākat Gewerbe Vācijā?
Mēs reģistrējam jūsu Gewerbe un rūpējamies par adresi, pastu un rēķiniem.
Pieteikt Gewerbe tagad Rakstiet mums
