Rēķins Vācijā: visi obligātie rekvizīti

Kā pašnodarbinātais jūs izrakstāt rēķinus – un Vācijā katram rēķinam jāsatur precīzi noteikti dati. Ja kāds trūkst, klients nevar atskaitīt priekšnodokli un prasīs labojumu. Juridiskais pamats ir Vācijas PVN likuma (UStG) § 14 (4).

Obligātie rekvizīti

1. jūsu un klienta pilns vārds un adrese,
2. jūsu nodokļu numurs (Steuernummer) vai PVN numurs (USt-IdNr.),
3. izrakstīšanas datums,
4. secīgs, unikāls rēķina numurs,
5. preču daudzums un veids vai pakalpojuma apjoms un veids,
6. pakalpojuma datums (arī ja tas sakrīt ar rēķina datumu),
7. summa bez nodokļa, sadalīta pēc likmēm,
8. nodokļa likme un summa – vai norāde par atbrīvojumu,
9. iespējamās norunātās atlaides (piem., skonto).

Adresei jābūt tādai, kur saņemat pastu. Uzņēmuma adrese Vācijā to atrisina.

Rēķins līdz 250 eiro

Rēķiniem līdz 250 € bruto pēc § 33 UStDV pietiek: izrakstītāja vārds un adrese, datums, pakalpojuma daudzums un veids, kopsumma ar nodokli un nodokļa likme. Klienta vārds un numurs tad nav obligāti.

Kleinunternehmer

Kā Kleinunternehmer pēc § 19 UStG jūs PVN neaprēķināt. Rēķinā norāda, piemēram: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” Kopš 2025. gada Kleinunternehmer drīkst izrakstīt vienkāršotus rēķinus.

Apgrieztā maksāšana ārvalstu klientiem

Sniedzot pakalpojumu uzņēmumam citā ES valstī, nodokli bieži maksā klients. Rēķinā jābūt abu pušu PVN numuriem un piezīmei „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” (apgrieztā maksāšana).

Termiņi un glabāšana

• Rēķins uzņēmumam jāizraksta sešu mēnešu laikā.
• Rēķini jāglabā astoņus gadus – skatiet glabāšanas pienākumu.
• Vācijā pakāpeniski kļūst obligāts e-rēķins starp uzņēmumiem.

Pārbaude pirms nosūtīšanas

Pārbaudiet numuru, datumu, pakalpojuma periodu, nodokļu numuru un pareizo nodokļa piezīmi. Kļūdainu rēķinu labo ar korekcijas rēķinu, atsaucoties uz sākotnējo numuru.