Fragebogen zur steuerlichen Erfassung – jak wypełnić

Wkrótce po rejestracji Gewerbe odzywa się Finanzamt: trzeba złożyć Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, czyli kwestionariusz do ewidencji podatkowej. Urząd dowiaduje się z niego, kim Państwo są, czym się zajmują i jakich dochodów się spodziewają. Dopiero potem otrzymują Państwo Steuernummer – a bez niego nie da się wystawiać prawidłowych faktur.

Termin i forma

Zgodnie z § 138 Ordynacji podatkowej (AO) kwestionariusz trzeba przesłać w ciągu miesiąca od rozpoczęcia działalności, wyłącznie elektronicznie przez ELSTER. Jeśli nie mają Państwo jeszcze konta, warto od razu zacząć rejestrację w ELSTER – list aktywacyjny przychodzi pocztą.

Najważniejsze części

• Dane ogólne: imię i nazwisko, adres, Steuer-ID, konto bankowe. Konto w Polsce jest dozwolone.
• Dane firmy: działalność, data rozpoczęcia, adres firmy.
• Przewidywane dochody: szacowany zysk na pierwszy i kolejny rok – od tego zależą zaliczki.
• Ustalanie zysku: jednoosobowe firmy zwykle stosują uproszczony rachunek EÜR.
• VAT: szacowany obrót i decyzja o zwolnieniu dla małych przedsiębiorców.
• USt-IdNr.: przy usługach dla firm z innych krajów UE warto od razu o niego wnioskować.

Typowe błędy

• Zawyżony szacunek: oznacza niepotrzebnie wysokie zaliczki.
• Wybór zwolnienia bez analizy: rezygnacja wiąże na pięć lat.
• Zły adres: listy z Finanzamtu muszą do Państwa docierać – terminy biegną także wtedy, gdy listów nikt nie czyta.
• Brak Steuer-ID: opóźnia sprawę. Więcej w artykule o numerze Steuer-ID.

Co dalej?

Finanzamt sprawdza kwestionariusz i przesyła Steuernummer pocztą, często w ciągu dwóch do sześciu tygodni. Więcej: Steuernummer i USt-IdNr.

Wsparcie Niemiecka-Gewerba.de

Objaśniamy kwestionariusz po polsku i odbieramy listy z Finanzamtu na Państwa adres firmy – każdy list widzą Państwo tego samego dnia w strefie klienta. Doradztwo podatkowe zapewniają doradcy podatkowi. Więcej o obsłudze biurowej.