Adres do doręczeń w Niemczech (ladungsfähige Anschrift)

W formularzach, umowach i w impresum stale pojawia się pojęcie ladungsfähige Anschrift – adres do doręczeń. Chodzi o adres, pod którym są Państwo faktycznie osiągalni i na który sądy, urzędy skarbowe i inne urzędy mogą skutecznie doręczać pisma. Służy on też jednoznacznej identyfikacji.

Kiedy przedsiębiorca go potrzebuje?

• Impresum: firmowa strona internetowa musi wg § 5 DDG podawać adres, pod którym działa przedsiębiorca.
• Postępowanie sądowe: pozew musi wskazywać strony z adresem do doręczeń (§ 253 ZPO) – także gdy to Państwo pozywają klienta po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty.
• Urzędy: Gewerbeamt, Finanzamt i kasa chorych potrzebują adresu do wysyłki decyzji.
• Faktury i umowy: na każdej fakturze widnieje pełny adres.

Co nie jest adresem do doręczeń?

• Skrytka pocztowa: nie da się tam skutecznie doręczyć pisma osobiście.
• Adres zwykłego operatora pocztowego: Federalny Trybunał Sprawiedliwości orzekł, że nie jest to adres do doręczeń strony (BGH, wyrok z 07.07.2023, V ZR 210/22).
• Sam adres c/o: zwykle nie wystarcza, jeśli nie jest się tam osiągalnym, a poczta nie jest pewnie odbierana.

Dlaczego nasze adresy firmowe są adresami do doręczeń

Nasz adres firmowy to nie anonimowa skrzynka. Rejestrują tam Państwo Gewerbe, a my jesteśmy na miejscu dla Państwa poczty:

• Przyjmujemy pocztę w Państwa imieniu – także pisma z urzędów skarbowych, sądów i innych urzędów oraz doręczenia formalne.
• Skanujemy przychodzące listy i przekazujemy je Państwu cyfrowo, aby mogli je Państwo czytać z każdego miejsca.
• Ważne pisma urzędowe przechowujemy dla Państwa w oryginale.

Dzięki temu są Państwo faktycznie osiągalni pod adresem firmowym – także w czasie pobytu w Polsce. Więcej w naszym serwisie biurowym.

Pilnowanie terminów

Decyzja wysłana przez Finanzamt pocztą na adres w Niemczech uważa się za doręczoną czwartego dnia po nadaniu (§ 122 ust. 2 AO). Od tego dnia biegnie np. miesięczny termin na odwołanie (Einspruch). Dlatego warto szybko czytać przekazane pisma. Który Finanzamt do Państwa pisze – zob. artykuł o właściwości urzędów skarbowych.

Adres firmowy to nie zakład podatkowy

Adres do doręczeń nie przesądza, czy jest tam zakład w rozumieniu prawa podatkowego. Wyjaśniamy to w artykule Zakład (Betriebsstätte).