Który Finanzamt jest właściwy? Polska według pierwszej litery

„Który Finanzamt jest dla mnie właściwy?” – to pytanie zadaje sobie każdy, kto z Polski prowadzi działalność w Niemczech. Decyduje nie obywatelstwo, lecz miejsce zamieszkania: kto mieszka w Niemczech, należy do lokalnego Finanzamtu swojej miejscowości.

Zasada: centralny Finanzamt według kraju

Dla przedsiębiorców z miejscem zamieszkania lub siedzibą poza Niemcami w sprawach VAT nie jest właściwy urząd lokalny. Zgodnie z § 21 ust. 1 zd. 2 AO i rozporządzeniem UStZustV jeden określony Finanzamt obsługuje wszystkich przedsiębiorców z danego kraju – także wtedy, gdy Gewerbe jest zarejestrowane pod niemieckim adresem firmowym.

Polska: decyduje pierwsza litera

Ponieważ w Niemczech pracuje bardzo wielu przedsiębiorców z Polski, obsługę podzielono między cztery urzędy. Liczy się pierwsza litera nazwiska – a w przypadku firmy pierwsza litera nazwy firmy:

• Polskie litery też się liczą: Ł należy do H–Ł, a Ś, Ź i Ż do S–Ż.
• Przykłady: Nowak → Cottbus, Kowalska → Oranienburg, Łukasik → Oranienburg, Wiśniewska → Nördlingen, Dąbrowska → Hameln-Holzminden, Żak → Nördlingen.
• Wyjątek: kto korzysta z procedur online wg § 18 ust. 4e, § 18j lub § 18k UStG (One-Stop-Shop), jest obsługiwany przez Finanzamt Cottbus niezależnie od litery.

Przy nazwiskach dwuczłonowych liczy się pierwsza litera nazwiska w brzmieniu ze zgłoszenia Gewerbe.

A podatek dochodowy?

Centralna właściwość dotyczy VAT. Dla podatku dochodowego obowiązuje § 19 AO: przy zamieszkaniu w Niemczech właściwy jest urząd miejsca zamieszkania; bez niego – urząd, w którego okręgu znajduje się majątek lub gdzie głównie wykonuje się działalność. Czy w ogóle płaci się w Niemczech podatek dochodowy, zależy m.in. od tego, czy istnieje tu zakład w rozumieniu prawa podatkowego.

Jak to wygląda w praktyce

1. Rejestrują Państwo Gewerbe; Gewerbeamt informuje Finanzamt.
2. Otrzymują Państwo kwestionariusz rejestracji podatkowej – lub wypełniają go przez ELSTER.
3. Właściwy Finanzamt nadaje Steuernummer.

Wszystkie pisma trafiają na Państwa adres – dlatego ważny jest adres do doręczeń, pod który poczta urzędowa na pewno dotrze.