ELSTER-Registrierung für Selbständige: Schritt für Schritt
Kurz gesagt
Für Fragebogen, Umsatzsteuer- und Einkommensteuererklärung brauchen Selbständige ein Konto bei Mein ELSTER. Die Registrierung dauert wegen des Aktivierungsbriefs bis zu zwei Wochen – beginnen Sie früh.
Ohne ELSTER geht für Selbständige in Deutschland fast nichts: Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und die jährlichen Steuererklärungen müssen elektronisch übermittelt werden. Das Portal heißt „Mein ELSTER“ und ist kostenlos. Damit Sie es nutzen können, müssen Sie sich zuerst registrieren.
Was Sie für die ELSTER-Registrierung brauchen
- Steuer-ID (für ein persönliches Konto) – oder die Steuernummer für ein Konto Ihres Betriebs.
- E-Mail-Adresse für den Aktivierungslink.
- Geburtsdatum und Ihre Postanschrift, wie sie dem Finanzamt bekannt ist.
Für Einzelunternehmer genügt in der Regel ein persönliches Konto mit der Steuer-ID. Mit ihm können Sie auch die Erklärungen für Ihr Gewerbe abgeben. Haben Sie noch keine Steuer-ID, lesen Sie zuerst unseren Beitrag zur Steuer-ID.
Die Registrierung in drei Schritten
- 1. Daten eingeben: Auf elster.de wählen Sie „Benutzerkonto erstellen“ und die Login-Art. Sie erhalten eine E-Mail mit einer Aktivierungs-ID.
- 2. Brief abwarten: Der Aktivierungscode kommt per Post an Ihre beim Finanzamt gespeicherte Adresse – meist innerhalb von ein bis zwei Wochen, ins Ausland oft länger.
- 3. Konto aktivieren: Mit ID und Code schließen Sie die ELSTER-Registrierung ab und erzeugen Ihren Zugang.
Zertifikatsdatei oder App?
Beim Login haben Sie die Wahl zwischen einer Zertifikatsdatei (eine Datei mit Passwort, die Sie sicher speichern müssen), der App „ElsterSecure“ auf dem Smartphone oder dem Online-Ausweis. Die Zertifikatsdatei ist am verbreitetsten. Machen Sie unbedingt eine Sicherungskopie – geht sie verloren, müssen Sie sich neu registrieren.
ELSTER mit Wohnsitz im Ausland
Die Registrierung funktioniert auch, wenn Sie nicht in Deutschland wohnen. Entscheidend ist, dass der Aktivierungsbrief Sie erreicht: Er geht an die Adresse, die das Finanzamt kennt. Haben Sie eine deutsche Geschäftsadresse als Postanschrift angegeben, kommt der Brief dorthin.
Häufige Probleme
- Brief kommt nicht an: Prüfen Sie Ihre Adresse beim Finanzamt und fordern Sie einen neuen Code an.
- Passwort vergessen: Ohne Passwort ist die Zertifikatsdatei nutzlos – notieren Sie es sicher.
- Falsche Nummer: Steuer-ID und Steuernummer nicht verwechseln, siehe Steuernummer beantragen.
Aktivierungsbrief am selben Tag lesen
Mit unserer Geschäftsadresse empfangen wir Ihren ELSTER-Brief, scannen ihn noch am selben Tag ein und Sie können Ihr Konto sofort aktivieren.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die ELSTER-Registrierung?
Meist ein bis zwei Wochen, weil der Aktivierungscode per Post kommt. Ins Ausland kann es länger dauern.
Kostet ELSTER etwas?
Nein, Mein ELSTER ist das kostenlose Portal der Finanzverwaltung.
Kann ich mich ohne deutschen Wohnsitz registrieren?
Ja. Wichtig ist nur, dass der Aktivierungsbrief Sie an der Adresse erreicht, die das Finanzamt kennt.
Quellen
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
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