Steuer-ID beantragen: auch ohne Wohnsitz in Deutschland

Die Steuer-ID – offiziell steuerliche Identifikationsnummer (IdNr.) – ist eine elfstellige Nummer, die Sie ein Leben lang behalten. Sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) nach § 139b AO vergeben und ändert sich weder bei Umzug noch bei Heirat.

Wofür brauche ich die Steuer-ID?

• für die Einkommensteuererklärung und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung,
• bei Arbeitgebern, Banken, Krankenkassen und Familienkassen,
• für die Registrierung bei ELSTER.

Sie ist nicht dasselbe wie die Steuernummer, die das Finanzamt Ihrem Betrieb zuteilt, und auch nicht die Sozialversicherungsnummer.

Steuer-ID mit Wohnsitz in Deutschland

Wer sich bei einer deutschen Meldebehörde anmeldet, erhält die Steuer-ID automatisch: Das BZSt schickt sie einige Wochen nach der Anmeldung per Brief an die Meldeadresse. Ein eigener Antrag ist nicht nötig.

Steuer-ID ohne Wohnsitz in Deutschland

Wohnen Sie im Ausland und arbeiten selbständig in Deutschland, gibt es keine Anmeldung bei der Meldebehörde – und damit keine automatische Steuer-ID. Sie wird dann über das Finanzamt vergeben: Sobald Sie steuerlich erfasst werden, etwa nach der Gewerbeanmeldung und dem Fragebogen, fordert das Finanzamt die Nummer beim BZSt an. Eine direkte Beantragung beim BZSt ist für Personen ohne deutsche Meldeadresse in der Regel nicht möglich.

Steuer-ID vergessen?

Die Nummer steht auf Steuerbescheiden, Lohnsteuerbescheinigungen und dem ersten Schreiben des BZSt. Ist nichts davon greifbar, können Sie sie beim BZSt über ein Online-Formular erneut anfordern. Aus Datenschutzgründen kommt sie nur per Post – an die gespeicherte Adresse, nicht per E-Mail oder Telefon. Eine zuverlässige Postadresse ist daher wichtig.

Was ändert sich?

Die Steuer-ID wird zunehmend als übergreifende Bürgernummer für Register und Behördenverfahren genutzt. Unternehmen erhalten zusätzlich schrittweise eine Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Für Ihre Rechnungen gilt weiterhin: Angeben müssen Sie Steuernummer oder USt-IdNr. – nicht die private Steuer-ID.