Steuernummer und USt-IdNr. beantragen – so geht es

Wer in Deutschland selbständig arbeitet, hat mit drei Nummern zu tun: Steuer-ID, Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Sie werden oft verwechselt. Hier erfahren Sie, wie Sie die Steuernummer und die USt-IdNr. beantragen und wofür Sie welche Nummer brauchen.

Drei Nummern im Überblick

• Steuer-ID: persönliche, lebenslange Nummer mit 11 Ziffern vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Mehr im Beitrag zur Steuer-ID.
• Steuernummer: vergibt das zuständige Finanzamt für Ihren Betrieb. Sie ändert sich, wenn ein anderes Finanzamt zuständig wird.
• USt-IdNr.: beginnt mit „DE“ und neun Ziffern. Sie brauchen sie für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Ländern.

Steuernummer beantragen

Einen eigenen Antrag gibt es nicht: Sie beantragen die Steuernummer, indem Sie nach der Gewerbeanmeldung den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER abgeben. Das Finanzamt schickt die Steuernummer dann per Post. Das dauert meist zwei bis sechs Wochen. Tipp: Ist es eilig, fragen Sie nach etwa drei Wochen freundlich beim Finanzamt nach.

Die Steuernummer gehört auf jede Rechnung – alternativ die USt-IdNr. Ohne eine der beiden Nummern ist eine Rechnung nicht vollständig. Welche Angaben noch Pflicht sind, lesen Sie unter Rechnung: Pflichtangaben.

USt-IdNr. beantragen

Die USt-IdNr. vergibt das BZSt. Sie können sie direkt im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit beantragen. Haben Sie bereits eine Steuernummer, beantragen Sie die USt-IdNr. online über das Formular auf der Website des BZSt. Sie kommt per Post.

Brauchen Sie sie überhaupt? Ja, wenn Sie Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten erbringen oder dort einkaufen. Arbeiten Sie nur für Privatpersonen in Deutschland, reicht die Steuernummer. Auch Kleinunternehmer können eine USt-IdNr. bekommen.

Was tun, wenn die Steuernummer nicht kommt?

• Prüfen Sie, ob der Fragebogen in ELSTER als übermittelt angezeigt wird.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Postadresse stimmt und Briefe zugestellt werden können.
• Rufen Sie die Servicestelle des Finanzamts an oder schreiben Sie über ELSTER eine Nachricht.

Post vom Finanzamt sicher empfangen

Steuernummer, USt-IdNr. und Bescheide kommen per Brief. Mit unserer Geschäftsadresse empfangen wir diese Post für Sie und scannen sie noch am selben Tag in Ihren Kundenbereich.