Dokumentų saugojimo terminai Vokietijoje
Trumpai
Nuo 2025 m. Vokietijoje sąskaitos ir apskaitos dokumentai saugomi aštuonerius metus, knygos ir metinės ataskaitos dešimt metų, dalykinis susirašinėjimas šešerius metus. Terminas prasideda kalendorinių metų pabaigoje. Skaitmeninis archyvas leidžiamas, jei jis nekeičiamas ir įskaitomas.
Turintys Gewerbe Vokietijoje privalo metų metus saugoti dokumentus. Saugojimo prievolė kyla iš Mokesčių kodekso (AO) § 147, o prekybininkams – iš § 257 HGB. Nuo 2025 m. apskaitos dokumentų terminas sutrumpintas nuo dešimties iki aštuonerių metų.
Terminai trumpai
| Dokumentas | Terminas |
|---|---|
| Knygos, įrašai, inventorizacijos, metinės ataskaitos, pradinis balansas | 10 metų |
| Apskaitos dokumentai, pvz., sąskaitos, kvitai, banko išrašai | 8 metai |
| Gautas ir išsiųstas dalykinis susirašinėjimas | 6 metai |
| Kiti mokesčiams svarbūs dokumentai | 6 metai |
Kada prasideda terminas?
Tų kalendorinių metų pabaigoje, kuriais dokumentas atsirado. 2026 m. kovo sąskaitą galima sunaikinti anksčiausiai 2035 m. pradžioje. Mokesčių patikrinimo ar skundo metu terminas pratęsiamas.
Skaitmeninis saugojimas
- Popierinius dokumentus galima nuskenuoti; po tinkamo, dokumentuoto skenavimo popierių paprastai galima sunaikinti.
- Skaitmeniniu būdu gauti dokumentai – ypač e. sąskaitos – saugomi originaliu formatu.
- Pagal GoBD archyvas turi būti nekeičiamas, išsamus ir įskaitomas visą terminą.
Privatūs asmenys
Privatūs asmenys dvejus metus saugo sąskaitas už statybos ar amatininkų darbus nekilnojamajame turte. Savarankiškai dirbantiems taikomi ilgesni terminai aukščiau.
Patarimas gyvenantiems užsienyje
Negyvenant Vokietijoje lengva prarasti oficialaus pašto ir dokumentų apžvalgą. Rūšiuokite dokumentus pagal metus, skaitmenines kopijas saugokite dviem vietose ir atkreipkite dėmesį į privalomus sąskaitų rekvizitus. Mūsų biuro paslauga skaitmenina gaunamą paštą, kad dokumentai visada būtų po ranka.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko Vokietijoje saugoti sąskaitas?
Nuo 2025 m. aštuonerius metus, skaičiuojant nuo metų, kuriais sąskaita atsirado, pabaigos.
Ar galiu nuskenuoti dokumentus ir išmesti popierių?
Paprastai taip, jei skenuojama tinkamai, o skaitmeninis archyvas nekeičiamas ir įskaitomas.
Kiek laiko saugomas dalykinis susirašinėjimas?
Šešerius metus.
Šaltiniai
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen (gesetze-im-internet.de)
- GoBD – Bundesministerium der Finanzen
Šis straipsnis skirtas tik bendrai informacijai ir nepakeičia mokesčių ar teisinės konsultacijos.
Pradedate Gewerbe Vokietijoje?
Registruojame jūsų Gewerbe ir pasirūpiname adresu, paštu bei sąskaitomis.
Pateikti Gewerbe paraišką dabar Parašykite mums
