Sąskaita faktūra Vokietijoje: visi privalomi rekvizitai

Dirbdami savarankiškai išrašote sąskaitas – o Vokietijoje kiekvienoje sąskaitoje turi būti tiksliai nustatyti duomenys. Jei ko nors trūksta, klientas negalės atskaityti pirkimo PVM ir paprašys pataisyti. Teisinis pagrindas – Vokietijos PVM įstatymo (UStG) § 14 (4).

Privalomi rekvizitai

1. jūsų ir kliento pilnas vardas bei adresas,
2. jūsų mokesčių numeris (Steuernummer) arba PVM kodas (USt-IdNr.),
3. išrašymo data,
4. eilės, unikalus sąskaitos numeris,
5. prekių kiekis ir rūšis arba paslaugos apimtis ir rūšis,
6. paslaugos suteikimo data (net jei sutampa su sąskaitos data),
7. suma be mokesčio, suskirstyta pagal tarifus,
8. mokesčio tarifas ir suma – arba nuoroda į atleidimą,
9. galimos sutartos nuolaidos (pvz., skonto).

Adresas turi būti toks, kuriuo gaunate paštą. Verslo adresas Vokietijoje tai išsprendžia.

Sąskaita iki 250 eurų

Sąskaitoms iki 250 € bruto pagal § 33 UStDV pakanka: išrašytojo vardo ir adreso, datos, paslaugos kiekio ir rūšies, bendros sumos su mokesčiu ir mokesčio tarifo. Kliento vardas ir numeris tada neprivalomi.

Kleinunternehmer

Būdami Kleinunternehmer pagal § 19 UStG PVM neskaičiuojate. Sąskaitoje nurodoma, pavyzdžiui: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” Nuo 2025 m. Kleinunternehmer gali išrašyti supaprastintas sąskaitas.

Atvirkštinis apmokestinimas užsienio klientams

Teikiant paslaugą kitos ES valstybės įmonei, mokestį dažnai moka klientas. Sąskaitoje turi būti abiejų šalių PVM kodai ir pastaba „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” (atvirkštinis apmokestinimas).

Terminai ir saugojimas

• Sąskaitą įmonei reikia išrašyti per šešis mėnesius.
• Sąskaitos saugomos aštuonerius metus – žr. saugojimo prievolę.
• Vokietijoje palaipsniui tampa privaloma e. sąskaita tarp įmonių.

Patikra prieš siunčiant

Patikrinkite numerį, datą, paslaugos laikotarpį, mokesčių numerį ir teisingą mokesčių pastabą. Klaidingą sąskaitą taisote koreguojančia sąskaita su nuoroda į pradinį numerį.