E. sąskaita Vokietijoje: kas galioja nuo 2025, 2027 ir 2028 m.
Trumpai
Nuo 2025 m. sausio 1 d. visos Vokietijos įmonės turi gebėti gauti e. sąskaitas. Išrašymas tampa privalomas palaipsniui: nuo 2027 m. įmonėms, kurių praėjusių metų apyvarta viršija 800 000 eurų, nuo 2028 m. visiems. Kleinunternehmer ir sąskaitos iki 250 eurų išrašymo atleidžiamos.
Vokietija įvedė privalomą e. sąskaitą (E-Rechnung) tarp vietinių įmonių (B2B). E. sąskaita – tai struktūrizuoto, kompiuteriu nuskaitomo formato sąskaita pagal Europos standartą EN 16931. Paprastas PDF dabar laikomas tik „kita sąskaita“.
Grafikas
| Nuo | Taisyklė |
|---|---|
| 2025 m. sausio 1 d. | Visos vietinės įmonės turi gebėti gauti e. sąskaitas – ir Kleinunternehmer. |
| iki 2026 m. gruodžio 31 d. | Popierines ir PDF sąskaitas dar galima išrašyti. |
| 2027 m. sausio 1 d. | Įmonės, kurių praėjusių metų apyvarta viršija 800 000 eurų, privalo išrašyti e. sąskaitas. |
| 2028 m. sausio 1 d. | Išrašymo prievolė visoms B2B įmonėms. |
Leidžiami formatai
- XRechnung: grynas XML, viešajame administravime jau standartas.
- ZUGFeRD (nuo 2.0.1 versijos, be MINIMUM ir BASIC-WL profilių): PDF su įterptais XML duomenimis.
- Kiti su EN 16931 suderinami arba šalių sutarti formatai (pvz., EDI, pereinamuoju laikotarpiu).
Kas atleidžiamas?
- Kleinunternehmer pagal § 19 UStG neprivalo išrašyti e. sąskaitų, bet turi gebėti jas gauti.
- Sąskaitos iki 250 € bruto ir kelionės bilietai.
- Sąskaitos privatiems asmenims (B2C).
- Sąskaitoms užsienio įmonėms Vokietijos prievolė netaikoma.
Ką reiškia „gebėti gauti“?
Pakanka el. pašto dėžutės. Tačiau failą reikia gebėti perskaityti ir archyvuoti originaliu formatu – spaudinio nepakanka (žr. saugojimo prievolę). XRechnung peržiūrai yra nemokamų programų; daug apskaitos programų skaito abu formatus.
Ką daryti dabar?
- Susikurkite atskirą el. pašto adresą sąskaitoms.
- Patikrinkite, ar jūsų sąskaitų programa kuria XRechnung ar ZUGFeRD.
- Privalomi sąskaitos rekvizitai galioja toliau.
- Verslo sąskaita ir tvarkinga apskaita palengvina mokėjimų susiejimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Nuo kada Vokietijoje privaloma e. sąskaita?
Gavimas nuo 2025 m.; išrašymas nuo 2027 m., kai apyvarta viršija 800 000 eurų, nuo 2028 m. visiems.
Ar PDF sąskaita yra e. sąskaita?
Ne. Paprastas PDF ne; ZUGFeRD yra PDF su XML duomenimis ir tinka.
Ar Kleinunternehmer privalo išrašyti e. sąskaitas?
Ne, bet turi gebėti jas gauti ir archyvuoti.
Šaltiniai
- E-Rechnung – Bundesministerium der Finanzen (FAQ)
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen (gesetze-im-internet.de)
- § 27 Abs. 38 UStG – Übergangsregelungen (gesetze-im-internet.de)
Šis straipsnis skirtas tik bendrai informacijai ir nepakeičia mokesčių ar teisinės konsultacijos.
Pradedate Gewerbe Vokietijoje?
Registruojame jūsų Gewerbe ir pasirūpiname adresu, paštu bei sąskaitomis.
Pateikti Gewerbe paraišką dabar Parašykite mums
