Adresa pentru comunicări în Germania (ladungsfähige Anschrift)

În formulare, contracte și în impressum apare mereu noțiunea ladungsfähige Anschrift – adresă pentru comunicări. Este o adresă la care sunteți efectiv de găsit și la care instanțele, Finanzamt-ul și alte autorități pot comunica valabil documente. Ea servește și la identificarea dumneavoastră clară.

Când are nevoie un independent de ea?

• Impressum: un site comercial trebuie, conform § 5 DDG, să indice adresa la care sunteți stabilit.
• Procese: cererea de chemare în judecată trebuie să indice părțile cu adresă pentru comunicări (§ 253 ZPO) – și când dumneavoastră dați în judecată un client după o somație fără rezultat.
• Autorități: Gewerbeamt, Finanzamt și casa de asigurări au nevoie de o adresă pentru decizii.
• Facturi și contracte: pe fiecare factură apare adresa completă.

Ce nu este o adresă pentru comunicări?

• O căsuță poștală: acolo nu se poate comunica valabil personal.
• Adresa unui simplu furnizor de servicii poștale: Curtea Federală de Justiție a decis că nu este adresa pentru comunicări a unei părți (BGH, 07.07.2023, V ZR 210/22).
• O simplă adresă c/o: de regulă nu ajunge, dacă nu sunteți de găsit acolo și poșta nu e primită sigur.

De ce adresele noastre de firmă sunt adrese pentru comunicări

Adresa noastră de firmă nu este o cutie poștală anonimă. Acolo vă înregistrați Gewerbe, iar noi suntem la fața locului pentru poșta dumneavoastră:

• Primim poșta pentru dumneavoastră – inclusiv scrisori de la Finanzamt, instanțe și alte autorități și comunicări formale.
• Scanăm scrisorile primite și vi le transmitem digital, ca să le puteți citi oriunde.
• Păstrăm pentru dumneavoastră în original scrisorile oficiale importante.

Astfel sunteți efectiv de găsit la adresa de firmă – chiar și când sunteți în România. Mai multe în serviciul nostru de birou.

Atenție la termene

O decizie trimisă prin poștă de Finanzamt la o adresă din Germania se consideră comunicată în a patra zi după predarea la poștă (§ 122 alin. 2 AO). De atunci curge, de exemplu, termenul de contestație de o lună. Citiți de aceea rapid scrisorile transmise. Ce Finanzamt vă scrie aflați din articolul despre competența Finanzamt-urilor.

Adresa de firmă nu este sediu permanent

O adresă pentru comunicări nu spune nimic despre existența unui sediu permanent fiscal. Detalii în articolul Sediul permanent.