Živnosť v Nemecku – od roku 2013, osobne a v 8 jazykoch

E-faktúra v Nemecku: čo platí od roku 2025, 2027 a 2028

Redaktion Deutsches-Gewerbe.de · zverejnené · aktualizované

Žena píše faktúru na notebooku pri svetlom stole, vedľa dokumenty a hrnček

Stručne

Od 1. januára 2025 musia všetky tuzemské firmy v Nemecku vedieť prijímať e-faktúry. Vystavovanie bude povinné postupne: od roku 2027 pri obrate nad 800 000 eur v predchádzajúcom roku, od roku 2028 pre všetkých. Kleinunternehmer a faktúry do 250 eur sú z vystavovania vyňaté.

Nemecko zaviedlo povinnú e-faktúru (E-Rechnung) medzi tuzemskými firmami (B2B). E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte podľa európskej normy EN 16931. Obyčajné PDF je odteraz len „iná faktúra“.

Harmonogram

OdPravidlo
1. január 2025Všetky tuzemské firmy musia vedieť prijímať e-faktúry – aj Kleinunternehmer.
do 31. decembra 2026Papierové a PDF faktúry sa môžu ďalej vystavovať.
1. január 2027Firmy s obratom nad 800 000 eur v predchádzajúcom roku musia vystavovať e-faktúry.
1. január 2028Povinnosť vystavovania pre všetky firmy v B2B.

Povolené formáty

  • XRechnung: čisté XML, vo verejnej správe už štandard.
  • ZUGFeRD (od verzie 2.0.1, bez profilov MINIMUM a BASIC-WL): PDF so vloženými údajmi XML.
  • Iné formáty zlučiteľné s EN 16931 alebo dohodnuté oboma stranami (napr. EDI, prechodne).

Kto je vyňatý?

  • Kleinunternehmer podľa § 19 UStG nemusia vystavovať e-faktúry, ale musia ich vedieť prijímať.
  • Faktúry do 250 € brutto a cestovné lístky.
  • Faktúry súkromným osobám (B2C).
  • Faktúry firmám v zahraničí nemecká povinnosť nezahŕňa.

Čo znamená „vedieť prijímať“?

Stačí e-mailová schránka. Súbor však musíte vedieť prečítať a archivovať v pôvodnom formáte – výtlačok nestačí (pozrite povinnosť uchovávania). Pre XRechnung existujú bezplatné prehliadače; mnohé účtovné programy čítajú oba formáty.

Čo urobiť teraz?

  1. Zriadiť samostatnú e-mailovú adresu pre faktúry.
  2. Overiť, či váš fakturačný program vytvára XRechnung alebo ZUGFeRD.
  3. Povinné údaje na faktúre platia ďalej.
  4. Podnikateľský účet a poriadok v dokladoch uľahčujú priraďovanie platieb.

Časté otázky

Odkedy platí povinná e-faktúra v Nemecku?

Prijímanie od roku 2025; vystavovanie od roku 2027 pri obrate nad 800 000 eur, od roku 2028 pre všetkých.

Je PDF faktúra e-faktúrou?

Nie. Obyčajné PDF nie; ZUGFeRD je PDF s údajmi XML a počíta sa.

Musia Kleinunternehmer vystavovať e-faktúry?

Nie, ale musia ich vedieť prijímať a archivovať.

Zdroje

Článok slúži na všeobecnú informáciu a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo.

Chcete začať živnosť v Nemecku?

Zaregistrujeme živnosť a postaráme sa o adresu, poštu a faktúry.

Objednať živnosť teraz Napíšte nám

Ďalšie články