Lehoty uchovávania dokladov v Nemecku
Stručne
Od roku 2025 sa v Nemecku faktúry a účtovné doklady uchovávajú osem rokov, účtovné knihy a závierky desať rokov a obchodná korešpondencia šesť rokov. Lehota začína koncom kalendárneho roka. Digitálny archív je povolený, ak je nemenný a čitateľný.
Kto má v Nemecku živnosť, musí roky uchovávať doklady. Povinnosť vyplýva z § 147 daňového poriadku (AO) a pre obchodníkov z § 257 HGB. Od roku 2025 sa lehota pre účtovné doklady skrátila z desiatich na osem rokov.
Lehoty v prehľade
| Doklad | Lehota |
|---|---|
| Účtovné knihy, záznamy, inventáre, závierky, otváracia súvaha | 10 rokov |
| Účtovné doklady, napr. faktúry, pokladničné doklady, výpisy z účtu | 8 rokov |
| Prijatá a odoslaná obchodná korešpondencia | 6 rokov |
| Ostatné daňovo významné doklady | 6 rokov |
Kedy začína lehota?
Koncom kalendárneho roka, v ktorom doklad vznikol. Faktúru z marca 2026 tak môžete zničiť najskôr začiatkom roka 2035. Počas daňovej kontroly alebo odvolania sa lehota predlžuje.
Digitálne uchovávanie
- Papierové doklady možno naskenovať; po riadnom, zdokumentovanom skenovaní sa papier spravidla môže zničiť.
- Doklady prijaté digitálne – najmä e-faktúry – treba uchovať v pôvodnom formáte.
- Podľa GoBD musí byť archív nemenný, úplný a počas celej lehoty čitateľný.
Súkromné osoby
Súkromné osoby uchovávajú dva roky faktúry za stavebné alebo remeselné práce na nehnuteľnosti. Pre živnostníkov platia dlhšie lehoty vyššie.
Tip pre tých, čo žijú v zahraničí
Ak nebývate v Nemecku, ľahko stratíte prehľad o úradnej pošte a dokladoch. Triedte doklady podľa rokov, digitálne kópie zálohujte dvakrát a dbajte na povinné údaje na faktúrach. Náš kancelársky servis digitalizuje prichádzajúcu poštu, aby ste mali doklady vždy po ruke.
Časté otázky
Ako dlho treba uchovávať faktúry v Nemecku?
Od roku 2025 osem rokov, počítané od konca roka, v ktorom faktúra vznikla.
Môžem doklady naskenovať a papier vyhodiť?
Spravidla áno, ak je skenovanie riadne a digitálny archív nemenný a čitateľný.
Ako dlho sa uchováva obchodná korešpondencia?
Šesť rokov.
Zdroje
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen (gesetze-im-internet.de)
- GoBD – Bundesministerium der Finanzen
Článok slúži na všeobecnú informáciu a nenahrádza daňové ani právne poradenstvo.
Chcete začať živnosť v Nemecku?
Zaregistrujeme živnosť a postaráme sa o adresu, poštu a faktúry.
Objednať živnosť teraz Napíšte nám
