Iratmegőrzési kötelezettség Németországban: határidők
Röviden
2025 óta Németországban a számlákat és könyvelési bizonylatokat nyolc évig, a könyveket és éves beszámolókat tíz évig, az üzleti leveleket hat évig kell megőrizni. A határidő a naptári év végével kezdődik. A digitális archiválás megengedett, ha változtathatatlan és olvasható.
Aki Németországban Gewerbe-t működtet, éveken át meg kell őriznie az iratokat. A megőrzési kötelezettség az adózási rendtartás (AO) § 147-éből, kereskedőknél a § 257 HGB-ből következik. 2025-től a könyvelési bizonylatok határideje tízről nyolc évre csökkent.
A határidők áttekintése
| Irat | Határidő |
|---|---|
| Könyvek, nyilvántartások, leltárak, éves beszámolók, nyitómérleg | 10 év |
| Könyvelési bizonylatok, pl. számlák, nyugták, bankszámlakivonatok | 8 év |
| Kapott és küldött üzleti levelek | 6 év |
| Egyéb adózási szempontból fontos iratok | 6 év |
Mikor kezdődik a határidő?
Annak a naptári évnek a végén, amelyben az irat keletkezett. Egy 2026 márciusi számla tehát legkorábban 2035 elején semmisíthető meg. Adóellenőrzés vagy fellebbezés alatt a határidő meghosszabbodik.
Digitális megőrzés
- A papíralapú bizonylatok beszkennelhetők; szabályos, dokumentált szkennelés után a papír általában megsemmisíthető.
- A digitálisan kapott iratokat – különösen az e-számlát – eredeti formátumban kell tárolni.
- A GoBD szerint az archívumnak változtathatatlannak, teljesnek és a teljes időszak alatt olvashatónak kell lennie.
Magánszemélyek
Magánszemélyek az ingatlanukon végzett építési vagy kézműves munkák számláit két évig őrzik. Vállalkozókra a fenti hosszabb határidők vonatkoznak.
Tipp külföldön élőknek
Ha nem Németországban él, könnyen elveszíti a hivatalos posta és a bizonylatok fonalát. Rendezze az iratokat évek szerint, a digitális másolatokat mentse kétszer, és ügyeljen a számlák kötelező adataira. Irodai szolgáltatásunk digitalizálja a beérkező postát, így iratai mindig kéznél vannak.
Gyakori kérdések
Meddig kell megőrizni a számlákat Németországban?
2025 óta nyolc évig, a számla keletkezési évének végétől számítva.
Beszkennelhetem a bizonylatokat és kidobhatom a papírt?
Általában igen, ha a szkennelés szabályos, és a digitális archívum változtathatatlan és olvasható.
Meddig kell megőrizni az üzleti leveleket?
Hat évig.
Források
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen (gesetze-im-internet.de)
- GoBD – Bundesministerium der Finanzen
A cikk általános tájékoztatásul szolgál, és nem helyettesíti az adó- vagy jogi tanácsadást.
Vállalkozást indítana Németországban?
Bejelentjük vállalkozását, és intézzük a címet, a postát és a számlákat.
Gewerbe igénylése most Írjon nekünk
