Wezwanie do zapłaty w Niemczech: terminy, odsetki, nakaz

Praca wykonana, faktura wysłana – a pieniędzy brak. Wtedy pomaga wezwanie do zapłaty (Mahnung). To więcej niż uprzejme przypomnienie: według prawa niemieckiego wprowadza klienta w zwłokę i otwiera drogę do odsetek i nakazu zapłaty.

Kiedy klient jest w zwłoce?

Wg § 286 BGB zwłoka następuje

• z chwilą wysłania wezwania po terminie płatności,
• bez wezwania, jeśli uzgodniono konkretny termin zapłaty,
• najpóźniej 30 dni po terminie i otrzymaniu faktury; wobec konsumentów tylko, jeśli faktura wyraźnie o tym informuje.

Co powinno zawierać wezwanie?

1. numer i datę faktury oraz zaległą kwotę,
2. jasne żądanie zapłaty z nowym terminem (zwykle 7–14 dni),
3. dane bankowe,
4. ewentualnie odsetki i ryczałt,
5. informację o dalszych krokach prawnych.

Kilka etapów nie jest wymaganych – wystarczy jedno wezwanie. Proszę wysłać je tak, by móc udowodnić doręczenie.

Odsetki i ryczałt

• Konsumenci: 5 punktów procentowych powyżej stopy bazowej rocznie.
• Firmy: 9 punktów procentowych powyżej stopy bazowej plus ryczałt 40 euro (§ 288 ust. 5 BGB).

Stopę bazową Bundesbank publikuje dwa razy w roku. Można też żądać rozsądnych kosztów wezwania wysłanego już po wystąpieniu zwłoki.

Sądowe postępowanie upominawcze

Jeśli klient nadal nie płaci, składa się online wniosek o nakaz zapłaty (Mahnbescheid) do właściwego sądu. Jeśli dłużnik nie wniesie sprzeciwu w ciągu dwóch tygodni, można wnioskować o tytuł egzekucyjny (Vollstreckungsbescheid). Po sprzeciwie sprawa trafia do właściwego sądu.

Przedawnienie

Roszczenia przedawniają się zwykle po trzech latach, licząc od końca roku, w którym powstały. Zwykłe wezwanie nie wstrzymuje przedawnienia, nakaz zapłaty – tak.

Lepiej zapobiegać

Proszę wystawiać poprawne faktury ze wszystkimi elementami i jasnym terminem płatności. Płatności na osobne konto firmowe łatwiej kontrolować, a pewny adres firmowy sprawi, że odpowiedzi i pisma sądowe do Państwa dotrą.