Konto firmowe w Niemczech: obowiązek czy wybór?

Gdy tylko Gewerbe jest zarejestrowane, pojawia się pytanie: czy potrzebuję osobnego konta? Krótko: konto firmowe nie jest dla jednoosobowej firmy obowiązkiem ustawowym – ale zwykle to dobry pomysł.

Czy jest obowiązek?

Żadna ustawa nie wymaga osobnego konta od jednoosobowych firm, wolnych zawodów i Kleingewerbe. Inaczej w spółkach kapitałowych, np. GmbH – one praktycznie zawsze potrzebują własnego konta. Uwaga: wiele banków zabrania w regulaminie firmowego używania konta prywatnego i może je wypowiedzieć.

Zalety konta firmowego

• Jasny podział przychodów i wydatków firmy.
• Prostsza księgowość: wyciągi są dowodami i trzeba je przechowywać osiem lat (zob. obowiązek przechowywania).
• Mniej pytań przy kontroli – bez ujawniania prywatnych transakcji.
• Profesjonalny wizerunek danych bankowych na fakturze.

Konto w Polsce – czy wolno?

Tak. Zgodnie z art. 9 rozporządzenia SEPA (UE) nr 260/2012 płatnicy i odbiorcy w UE nie mogą odrzucić konta tylko dlatego, że prowadzi je bank w innym kraju SEPA. Klient, kasa chorych czy Finanzamt muszą więc przyjąć polski IBAN – o ile możliwe są płatności w euro. Proszę uważać na opłaty za przewalutowanie.

Konto w Niemczech bez meldunku

Wiele banków wymaga niemieckiego adresu zameldowania. Niektóre banki internetowe otwierają konta firmowe także osobom mieszkającym w innym kraju UE. Zwykle potrzebne są:

• ważny dowód lub paszport do identyfikacji (np. wideo),
• zgłoszenie Gewerbe,
• Steuernummer lub Steuer-ID, jeśli już są,
• adres do korespondencji – pomóc może adres firmowy w Niemczech.

Ile kosztuje konto firmowe?

W zależności od banku od 0 do ok. 15 euro miesięcznie plus opłaty za karty, gotówkę lub przelewy. Warto porównać to, z czego faktycznie się korzysta. Opłaty są kosztem firmy.