Firma dumneavoastră în Germania – din 2013, personal și în 8 limbi

Factura electronică în Germania: ce se aplică din 2025–2028

Redaktion Deutsches-Gewerbe.de · publicat · actualizat

Femeie care scrie o factură pe laptop la un birou luminos, alături de documente și o cană

Pe scurt

Din 1 ianuarie 2025 toate firmele din Germania trebuie să poată primi facturi electronice. Emiterea devine obligatorie treptat: din 2027 pentru firme cu cifra de afaceri de peste 800.000 de euro în anul anterior, din 2028 pentru toate. Kleinunternehmer și facturile de până la 250 de euro sunt scutite de emitere.

Germania a introdus factura electronică obligatorie (E-Rechnung) între firmele din țară (B2B). O factură electronică are un format structurat, citibil de calculator, conform normei europene EN 16931. Un simplu PDF contează acum doar ca „altă factură”.

Calendarul

De laRegula
1 ianuarie 2025Toate firmele din țară trebuie să poată primi facturi electronice – inclusiv Kleinunternehmer.
până la 31 decembrie 2026Se pot emite în continuare facturi pe hârtie și PDF.
1 ianuarie 2027Firmele cu peste 800.000 de euro cifră de afaceri în anul anterior trebuie să emită facturi electronice.
1 ianuarie 2028Obligație de emitere pentru toate firmele în B2B.

Formate permise

  • XRechnung: XML pur, standard în administrația publică.
  • ZUGFeRD (de la versiunea 2.0.1, fără profilurile MINIMUM și BASIC-WL): PDF cu date XML încorporate.
  • Alte formate compatibile cu EN 16931 sau convenite de ambele părți (de ex. EDI, tranzitoriu).

Cine este scutit?

  • Kleinunternehmer după § 19 UStG nu trebuie să emită facturi electronice, dar trebuie să le poată primi.
  • Facturile de până la 250 € brut și biletele de călătorie.
  • Facturile către persoane private (B2C).
  • Facturile către firme din străinătate nu intră sub obligația germană.

Ce înseamnă „să poată primi”?

Ajunge o căsuță de e-mail. Trebuie însă să puteți citi fișierul și să-l arhivați în format original – o imprimare nu ajunge (vedeți obligația de păstrare). Pentru XRechnung există vizualizatoare gratuite; multe programe de contabilitate citesc ambele formate.

Ce trebuie făcut acum?

  1. Configurați o adresă de e-mail dedicată facturilor.
  2. Verificați dacă programul de facturare creează XRechnung sau ZUGFeRD.
  3. Mențiunile obligatorii rămân valabile.
  4. Un cont de firmă și o evidență ordonată ușurează alocarea plăților.

Întrebări frecvente

De când e obligatorie factura electronică în Germania?

Primirea din 2025; emiterea din 2027 la peste 800.000 de euro cifră de afaceri, din 2028 pentru toți.

Este o factură PDF o factură electronică?

Nu. Un PDF simplu nu; ZUGFeRD este un PDF cu date XML și contează.

Trebuie Kleinunternehmer să emită facturi electronice?

Nu, dar trebuie să le poată primi și arhiva.

Surse

Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică.

Doriți să porniți o firmă în Germania?

Înregistrăm firma și ne ocupăm de adresă, corespondență și facturi.

Solicitați acum Gewerbe Scrieți-ne

Alte articole