Termenul de păstrare a documentelor în Germania
Pe scurt
Din 2025 facturile și documentele contabile se păstrează în Germania opt ani, registrele și situațiile anuale zece ani, iar corespondența comercială șase ani. Termenul începe la sfârșitul anului calendaristic. Arhivarea digitală e permisă dacă e nemodificabilă și lizibilă.
Cine are un Gewerbe în Germania trebuie să păstreze documente ani de zile. Obligația de păstrare rezultă din § 147 din Codul fiscal (AO) și, pentru comercianți, din § 257 HGB. Din 2025 termenul pentru documentele contabile a fost redus de la zece la opt ani.
Termenele pe scurt
| Document | Termen |
|---|---|
| Registre, evidențe, inventare, situații anuale, bilanț de deschidere | 10 ani |
| Documente contabile, de ex. facturi, chitanțe, extrase de cont | 8 ani |
| Corespondență comercială primită și trimisă | 6 ani |
| Alte documente relevante fiscal | 6 ani |
Când începe termenul?
La sfârșitul anului calendaristic în care a fost creat documentul. O factură din martie 2026 poate fi distrusă cel mai devreme la începutul lui 2035. Pe durata unui control fiscal sau a unei contestații termenul se prelungește.
Păstrarea digitală
- Documentele pe hârtie pot fi scanate; după o scanare corectă și documentată hârtia poate fi de regulă distrusă.
- Documentele primite digital – mai ales facturile electronice – se păstrează în formatul original.
- Conform GoBD, arhiva trebuie să fie nemodificabilă, completă și lizibilă pe toată durata.
Persoane private
Persoanele private păstrează doi ani facturile pentru lucrări de construcții sau meșteșuguri la imobil. Pentru independenți se aplică termenele mai lungi de mai sus.
Sfat pentru cei care locuiesc în străinătate
Dacă nu locuiți în Germania, e ușor să pierdeți evidența poștei oficiale și a documentelor. Ordonați documentele pe ani, salvați copiile digitale de două ori și verificați mențiunile obligatorii ale facturilor. Serviciul nostru de birou digitalizează poșta primită, ca documentele să fie mereu la îndemână.
Întrebări frecvente
Cât timp trebuie păstrate facturile în Germania?
Din 2025 opt ani, socotiți de la sfârșitul anului în care a fost emisă factura.
Pot scana documentele și arunca hârtia?
De regulă da, dacă scanarea e corectă și arhiva digitală e nemodificabilă și lizibilă.
Cât timp se păstrează corespondența comercială?
Șase ani.
Surse
- § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung (gesetze-im-internet.de)
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen (gesetze-im-internet.de)
- GoBD – Bundesministerium der Finanzen
Articolul are caracter informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică.
Doriți să porniți o firmă în Germania?
Înregistrăm firma și ne ocupăm de adresă, corespondență și facturi.
Solicitați acum Gewerbe Scrieți-ne
